Senior Büropfleger/in für Immobilienprojekte

Über uns:
Die EINSIMMO Gruppe ist eine erfahrene und renommierte Immobilien-Entwicklerin, -Verwalterin und -Verkäuferin in Österreich und Deutschland. Als Teil unseres erfolgreichenden Teams suchen wir nach einer/einem erfahrenen Assistenten/in, der/dem die richtige Mischung aus Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und technischer Affinität besitzt.

Sicherheit und Umfeld:
Wir bieten Ihnen eine sichere und stabile Arbeitsumgebung in unserem modernen Büro in Eisenstadt. Der Griff nach Unsicherheit gehört nicht zu unseren Stärken, daher legen wir großen Wert auf langfristige Beziehungen mit unseren Mitarbeitern.

Aufgabenbereich:
In dieser Funktion werden Sie als wichtiger Bestandteil unseres Teams für die Unterstützung des 5-köpfigen Teams im Headquarter zuständig sein. Ihre Aufgaben umfassen: Telefon-, Mail- und Postbearbeitung, Gästebewirtung, Buchhaltungsvorbereitung, Anlage von Aufträgen, CRM-Pflege, Bestellung Büroausstattung, administrative Unterstützung, Meetingplanung, Besprechungsprotokolle, Termin- und Reisekoordination sowie Präsentationsfolien.

Erforderliche Fähigkeiten:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienumfeld
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute MS Office-Anwenderkenntnisse und ERP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
• Sympathisches Auftreten und positive Ausstrahlung
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen:
Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt von mindestens €3.500,00, einschließlich Zahlung aller Sozialabgaben, geblockte Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag sowie einen attraktiven Arbeitgeberbonus.

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