Kanzleipflegekoordinator

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt, Österreich Handwerkskammer Halle Vollzeit
Überblick: Die Handwerkskammer Halle (Saale) ist ein wichtiger Akteur in der Region, der die Interessen von 13.000 Handwerkern vertritt. Als Betriebsassistent im Sekretariat des Bildungs- und Technologiezentrums sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Weiterentwicklung des Handwerks kümmert.

Löhne: Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L Entgeltgruppe 6.

Beschreibung: Wir suchen eine engagierte Person für die Position einer Assistentin im Abteilungssekretariat unseres Bildungs- und Technologiezentrums. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
  • Büroorganisation
  • Rechnungs- und Vertragsmanagement
  • Dozentenmanagement
In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops kümmert. Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie über einen kaufmännischen oder vergleichbaren Abschluss verfügen und Erfahrungen als Assistenz in einem Sekretariat haben. Darüber hinaus sollten Sie sehr gute EDV-Kenntnisse (Arbeit mit einer Verwaltungssoftware, MS Office, Internet) besitzen und durch Organisationsfähigkeit, Strukturierung und Kundenorientierung auffallen. Persönliche Stärken sind Schnelligkeit bei der Auffassung neuer Anforderungen sowie eine positive Leistungs- und Lernbereitschaft.

Anforderungen: Um diese Herausforderung anzunehmen, sollten Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:
  • Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung als Assistenz in einem Sekretariat
  • Vertraute Kenntnisse in MS Office und verwandten Programmen
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Leistungs- und Lernbereitschaft

Vorteile: Bei uns genießen Sie als Mitarbeiter folgende Vorteile:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobilität durch mobiles Arbeiten
  • Fahrrad-Leasing
  • Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Weitere Informationen: Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern lassen, dann können Sie sich gerne bewerben.