MitarbeiterIn im Office Management

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Ihre Aufgaben:

  • Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
  • BDM NTCS-Kenntnisse von Vorteil
  • Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
  • Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit
  • Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
  • Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)

Mindestbruttogehalt: EUR 1.969,00 (40 Stunden/Woche)

Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.



  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin im Front Office, die in unserer sehr innovativen und effektiven Organisation mitarbeitet. Unsere Sucht- und Drogenkoordination Wien ist verantwortlich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie. Für unser Ambulatorium suchen wir eine Kollegin, die sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die ISG Personalmanagement GmbH in Wien, Universitätsring 14, sucht eine qualifizierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Office Management.Überblick über das UnternehmenUnser Kunde ist eine durch umfassendes Know-How und individuelle Betreuung sehr gut etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Branche...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Unternehmensgruppe in Iventa. The Human Management Group. In dieser anspruchsvollen Rolle werden Sie die Möglichkeiten von Kunst, Kultur und Kommunikation nutzen, um unser Unternehmen zu unterstützen.Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Abrechnungen, die Pflege unserer...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und kompetente Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin, die sich für die Arbeit in der Sucht- und Drogenhilfe begeistert.Als Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Klientinnen und Klienten. Sie übernehmen die Aufgabe, Terminvergaben zu koordinieren,...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für unseren Front Office Bereich in Wien.Aufgaben:Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprachsperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Serviceeinrichtung Personalentwicklung. In dieser Rolle wirst du uns bei der Organisation des internen Kursprogrammes unterstützen und die Weiterentwicklung des eLearning-Angebotes zur Fortbildung von Mitarbeitenden vorantreiben.Deine Aufgaben werden unter anderem die Planung und Umsetzung...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Ihre Karriere bei Therme WienWir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für unsere Front Office-Abteilung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Gäste und Mitglieder konzentrieren. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu nutzen, und unterstützen Ihre persönliche und berufliche...


  • Wien, Wien, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Immobilien- und Versicherungsteams in der Wiener Innenstadt. Als MitarbeiterIn im Ausmaß von 2 Tagen/Woche (ca. 16 Stunden) unterstützt Sie uns tatkräftig als:Fachliche AufgabenBeschreibung der PositionAls MitarbeiterIn in Immobilien- und Versicherungsverwaltung sind Sie Ansprechperson für...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Als MitarbeiterIn im Bahnhofsmanagement bei der ÖBB-Konzern suchen wir eine umsetzungsstarke Person mit großem Gestaltungswillen, die sich für die Zukunft des Bahnhofs einsetzen möchte.Ihre AufgabenDas Produktmanagement bereits pilotierter neuer Services am Bahnhof verantwortenDen österreichweiten Roll-out leiten und Evaluierungen durchführenDas...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BerufsanforderungenUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine erfahrene Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil.Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse.Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook).BMD NTCS-...


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    Die fair-finance Vorsorgekasse bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als MitarbeiterIn in Kundendienst an.Beruflicher HintergrundUnser Unternehmen, mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung, ist Teil der Sinnova Gruppe mit Sitz in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen erfahrenden Support-MitarbeiterIn, der sich...


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  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachkraft FakturierungWir suchen eine zahlenorientierte, serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit als Mitarbeiterin Fakturierung für unsere Zentrale in Wien. Als Fachkraft Fakturierung bist du für die Fakturierung von Arbeitseinsätzen und Dienstleistungen verantwortlich. Du erfasst verrechnungsrelevante Daten im ERP-System und durchführst...


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