MitarbeiterIn im Office Management
vor 4 Wochen
Jobbeschreibung:
Wir suchen eine erfahrene MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Ihre Aufgaben:
- Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
- Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
- BDM NTCS-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit
- Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)
Mindestbruttogehalt: EUR 1.969,00 (40 Stunden/Woche)
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.
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Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin im Front Office, die in unserer sehr innovativen und effektiven Organisation mitarbeitet. Unsere Sucht- und Drogenkoordination Wien ist verantwortlich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie. Für unser Ambulatorium suchen wir eine Kollegin, die sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert...
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MitarbeiterIn im Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDie ISG Personalmanagement GmbH in Wien, Universitätsring 14, sucht eine qualifizierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Office Management.Überblick über das UnternehmenUnser Kunde ist eine durch umfassendes Know-How und individuelle Betreuung sehr gut etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Branche...
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Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Unternehmensgruppe in Iventa. The Human Management Group. In dieser anspruchsvollen Rolle werden Sie die Möglichkeiten von Kunst, Kultur und Kommunikation nutzen, um unser Unternehmen zu unterstützen.Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Abrechnungen, die Pflege unserer...
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Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und kompetente Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin, die sich für die Arbeit in der Sucht- und Drogenhilfe begeistert.Als Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Klientinnen und Klienten. Sie übernehmen die Aufgabe, Terminvergaben zu koordinieren,...
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Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für unseren Front Office Bereich in Wien.Aufgaben:Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprachsperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor...
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Mitarbeiterin Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Serviceeinrichtung Personalentwicklung. In dieser Rolle wirst du uns bei der Organisation des internen Kursprogrammes unterstützen und die Weiterentwicklung des eLearning-Angebotes zur Fortbildung von Mitarbeitenden vorantreiben.Deine Aufgaben werden unter anderem die Planung und Umsetzung...
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Mitarbeiterin im Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitIhre Karriere bei Therme WienWir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für unsere Front Office-Abteilung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Gäste und Mitglieder konzentrieren. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu nutzen, und unterstützen Ihre persönliche und berufliche...
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MitarbeiterIn Immobilien Verwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Immobilien- und Versicherungsteams in der Wiener Innenstadt. Als MitarbeiterIn im Ausmaß von 2 Tagen/Woche (ca. 16 Stunden) unterstützt Sie uns tatkräftig als:Fachliche AufgabenBeschreibung der PositionAls MitarbeiterIn in Immobilien- und Versicherungsverwaltung sind Sie Ansprechperson für...
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MitarbeiterIn für Bahnhofsmanagement
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitAls MitarbeiterIn im Bahnhofsmanagement bei der ÖBB-Konzern suchen wir eine umsetzungsstarke Person mit großem Gestaltungswillen, die sich für die Zukunft des Bahnhofs einsetzen möchte.Ihre AufgabenDas Produktmanagement bereits pilotierter neuer Services am Bahnhof verantwortenDen österreichweiten Roll-out leiten und Evaluierungen durchführenDas...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBerufsanforderungenUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine erfahrene Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil.Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse.Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook).BMD NTCS-...
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Wien, Wien, Österreich mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung VollzeitDie fair-finance Vorsorgekasse bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als MitarbeiterIn in Kundendienst an.Beruflicher HintergrundUnser Unternehmen, mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung, ist Teil der Sinnova Gruppe mit Sitz in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen erfahrenden Support-MitarbeiterIn, der sich...
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Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitEin Top-Chance: Erfolgreiche Zukunft im Bereich der ImmobilienbewirtschaftungBeschrieben als Mitarbeiterin Hausverwaltung arbeiten Sie in einem sehr wertschätzenden Umfeld und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Unsere erfolgreiche Firma, die seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig ist, sucht eine...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin für das Management von Forschungs- und Innovationsförderprogrammen bei der Wirtschaftsagentur Wien.Beschreibung:Sie verstärken die Stärkung und Entwicklung des wissenschaftlichen und innovativen Potenzials in Wien, indem sie Unternehmen bei der Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen oder Verfahren...
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Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy VollzeitWir suchen eine erfahrene Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn für unser Augenlaserzentrum in Wien.Die Aufgaben umfassen:Die Durchführung von allgemeinen BuchhaltungstätigkeitenDie Kontrolle und Verbuchung von Ein- und AusgangsrechnungenDie Schnittstelle zu diversen AnsprechpartnernDie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien VollzeitUnser Ziel ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Unsere Abteilung "Startup Services" unterstützt Gründer*innen und Startups bei ihrer Geschäftsentwicklung. Wir suchen eine Mitarbeiterin mit guten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrung in der Beratung.Junior Mitarbeiterin Startup ServicesDie Aufgaben umfassen...
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Mitarbeiterin Operationsmanagement
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Herz Jesu Krankenhaus GmbH VollzeitPlanung und Koordination bei der PatientenbetreuungSie möchten die Planung und Koordination bei der Betreuung unserer Patienten reibungslos und effizient gestalten? Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die ihre logistischen Fähigkeiten in diesem Bereich einsetzen und dabei Beruf und Privatleben vereinbaren kann.AufgabenbereichPlanung, Abwicklung und...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitFachliche HerausforderungAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Wiener Linien unterstützt du die Entwicklung von Projekten im Bereich der mobilen und stationären Fahrscheinautomaten sowie des Ticketing-Vertriebs. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...
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Persönliche Mitarbeiterin für Personalverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH VollzeitWer bist du?Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönliche Mitarbeiterin für unsere Personalverwaltung. Als Fachkraft für Personaladministration und SAP-Anwendungen bist du für die Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt verantwortlich.Deine Aufgaben:Eigenständige Abwicklung der laufenden...
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Mitarbeiterin Fakturierung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFachkraft FakturierungWir suchen eine zahlenorientierte, serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit als Mitarbeiterin Fakturierung für unsere Zentrale in Wien. Als Fachkraft Fakturierung bist du für die Fakturierung von Arbeitseinsätzen und Dienstleistungen verantwortlich. Du erfasst verrechnungsrelevante Daten im ERP-System und durchführst...
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Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Wir suchen für unsere Firma eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die administrative Aufgaben der HR-Abteilung übernimmt und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang wahrnimmt.Unser Angebot:400,- € für 30 Stunden/WocheArbeitsplatz öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz)Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische...