Assistent (m/w/d) im Büro- und Empfangsmanagement

Vor 7 Tagen


Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Büro- und Empfangsteam in Wiener Neudorf. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner spielen.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit erstklassigem Service
  • Sorgfältige Verteilung der Eingangspost und Vorbereitung der Ausgangspost
  • Verwaltung von Anfragen und Anforderungen in unserem Ticketsystem
  • Archivierung im internen Ablagesystem
  • Erfassung der Eingangsrechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Durchführung von Hotelbuchungen für Kollegen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Küchenmaterial für unsere Standorte
  • Tatkräftige Unterstützung des Teams bei diversen Events und Aktionen

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Als absoluter Teamplayer mit positiver Grundeinstellung und Hands-on-Mentalität
  • Dein Nervenkostüm hängt in stressigen Situationen nicht am seidenen Faden
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Ein engagiertes Team, das sich auf deinen Start bei uns freut
  • Eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert
  • Umfangreiche Einschulung und Einarbeitung in dein Tätigkeitsgebiet
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Parkplatz direkt am Standort
  • Diverse Events und Aktionen
  • Kostenlose Nervennahrung in Form von Kaffee, Tee, Wasser, Obst und Gemüse


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    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Reinigungskraft (m/w/d) für unser Büro in Traiskirchen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Reinigung von Büros, Teeküchen, Gängen sowie Sanitäranlagen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Reinigung von Büros, Teeküchen, Gängen sowie SanitäranlagenArbeitszeiten von Montag bis Freitag von 06:00 bis 11:00...


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