Personalmanagement-Assistentin

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit
Überblick

Der Verein Wiener Frauenhäuser ist ein führender Anbieter von Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich.

Unser Team besteht aus über 120 Mitarbeiterinnen, die an neun Standorten für den Verein tätig sind. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Standortleitungen und der Geschäftsführung besetzen wir ab sofort die Leitung des Personalbereichs.

Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalentwicklung, die unsere Organisation weiterentwickeln möchte. Sie werden Teil unseres Geschäftsleitungsteams sein und als verantwortliche Person für die Umsetzung unserer Strategien im Personalbereich zuständig sein.

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Personalplanung & Bewerbungsmanagement: Sie planen und koordinieren die Stellennachbesetzungen, erstellen Dienstverträge und begleiten Bewerberinnen vom ersten Anschreiben bis zur Vertragsunterzeichnung.
  • Gehaltsabrechnungen: Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
  • Arbeitnehmerinnenschutz & Betriebliche Gesundheitsförderung: Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Erfordernisse an unseren Standorten eingehalten werden und koordinieren aktuelle und zukünftige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Umsetzung unserer aktuell laufenden und geplanten Projekte im Personalbereich.
  • Verwaltungstätigkeiten: Sie verantworten die ordnungsgemäße Durchführung der Verwaltungsarbeit im Personalbereich und führen diese zum Teil auch selbst durch.


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Geschäftliche Assistentin übernehmen Sie wichtige Aufgaben in unserer kaufmännischen Abteilung. Ihr Tagesgeschäft besteht aus der Fakturierung von Honorarnoten, der Kontrolle der Spesenabrechnungen und der Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung. Eine wichtige Herausforderung ist die Mitarbeit bei Monats- und...

  • WT Assistentin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...

  • WT Assistentin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...

  • Wt Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...

  • Wt Assistentin

    vor 1 Tag


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBesetzen Sie eine vielseitige Rolle als Projektassistenz & Office Management (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbH in Wien.Zu Ihren Aufgaben gehören:- Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen, Datenschutz und...

  • Personalmanagement

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

    Personalmanagement Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Über 120 Mitarbeiterinnen sind an neun Standorten für den Verein tätig.Als zentrale Schnittstelle zwischen den Standortleitungen und der Geschäftsführung...


  • Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vertriebsexperten, der unser Unternehmen Squadra Personalmanagement GmbH unterstützt. Als Sales & Operations Specialist bist du verantwortlich für die Kundenakquise und -pflege. Du übernimmst die Verantwortung für den Erfolg deines Vertriebs und entwickelst bestehende Beziehungen weiter.Aufgaben:Kundenaufkommen...


  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    PERSÖNLICHE ASSISTENTIN* GESUCHT ab MAI 15 bis 25 Stunden möglich *als Persönliche Assistentin ermöglichst du mir, durch deine Hilfe und Handgriffe, einen selbstbestimmten Alltag ohne Barrieren und machst für mich den wohl wertvollsten Job der Welt Du… …bist verantwortungsvoll, hast einen Führerschein und hast Spaß daran, Menschen...


  • Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Ein zentral gelegenes und modernes Büro in Wien, nahe der Wiener Börse, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein.Als AssistentIn für Büronetzwerk unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und können Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Administrative AssistenzVeranstaltungsbegleitungTelefon- und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Spanlang Silke Vollzeit

    Zahnärztliche Assistentin (ausgelernt) Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche Assistentin Wir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer erfahrengen Assistentin mit hoher Organisationsfähigkeit und sehr guter Kommunikationsfähigkeit. Der Kunde wird dabei unterstützt, dass die Arbeiten ohne Probleme laufen.TätigkeitenBereitstellung aller notwendigen Informationen an die KollegenAusführung von kaufmännischen ArbeitenTelefon- und...


  • Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Westbahnstudios: AssistentIn des Gründungsteams (m/w/d)Im 15. Bezirk in Wien entstehen die Westbahnstudios, ein Produktionszentrum für Musik. Zwei Proberäume, inklusive Recording-Möglichkeiten und ein Atelier stehen zur Verfügung. Inhaltlich fokussieren die Westbahnstudios auf aktuelle Musikströmungen. Als Koproduktionshaus sollen Ressourcen gemeinsam...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Fundierte Assistentin für Fundraising und KommunikationDie Katholische Jungschar Österreichs suchen eine fundierte Assistentin, um die Position eines*einer im Bereich Fundraising und Kommunikation auszufüllen.Aufgaben:Mitwirkung bei der Unterstützung von Website, Newsletter, Onlinemarketing und anderen ProzessenBeteiligung am Kampagnen- und...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Assistentin im Bereich Finanzen und MarketingDie Katholische Jungschar Österreichs suchen eine motivierte Assistentin, um die Position eines*einer im Bereich Finanzen und Marketing auszufüllen.Aufgaben:Mitwirkung bei der Unterstützung von Finanzprozessen und MarketingaktivitätenBeteiligung am Kampagnen- und VeranstaltungsmanagementErarbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Spanlang Silke Vollzeit

    Zahnärztliche Assistentin (ausgelernt)Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche AssistentinWir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein zentrales...


  • Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....


  • Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....


  • Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....