Büroleitungskraft für Assistenzfunktion

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Büroleitungskraft, die sich auf die Assistenzfunktion spezialisiert hat. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, sowie Teamaufgaben.

Ihre Hauptaufgaben
  • Betreuung der Geschäftsführung: Terminorganisation, Reisemanagement, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Präsentationen.
  • Verwaltung und Pflege von IT- und Büroinventar, Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement und Datenschutzkoordination.
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Büroorganisation.
Ihre Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) und fließendes Englisch (verhandlungssicher).
  • Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion.
Sie erhalten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Teams und flachen Hierarchien.
  • Flexibilität durch Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung.
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, aber familiären Umfeld.
  • Eine attraktive Vergütung ab 44.000 € brutto pro Jahr gemäß KV, mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
  • Social Benefits wie Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien, Freizeit-Unfallversicherung und Sport- und Gesundheitsangebote.