Sachbearbeiter:in für Auftragsabwicklung und Logistik

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgabenbereich:

  • Auftragserfassung und -verwaltung: Der Sachbearbeiter:in ist für die Erfassung von Kunden- und Lieferantenaufträgen in dem Warenwirtschaftsprogramm (BMD) verantwortlich und stellt sicher, dass alle Auftragsbestätigungen erstellt und kontrolliert werden.
  • Wareneingang und Rechnungsprüfung: Der Sachbearbeiter:in verbucht die Wareneingänge und führt eine sorgfältige Kontrolle der Eingangsrechnungen durch, um einen reibungslosen Ablauf der Warenwirtschaft zu gewährleisten.
  • Erstellung von Dokumenten: Der Sachbearbeiter:in erstellt Lieferscheine und Rechnungen, prüft diese auf Richtigkeit und kümmert sich um die eigenständige Korrespondenz mit den Kunden und Lieferanten, hauptsächlich per E-Mail.
  • Datenpflege und Auswertungen: Der Sachbearbeiter:in erhebt und pflegt notwendige Daten in dem Warenwirtschaftssystem und erstellt diverse Auswertungen zur Unterstützung der internen Abläufe und der Unternehmensstrategie.
  • Administration: Als Ansprechperson für die Geschäftsführung unterstützt der Sachbearbeiter:in bei der Organisation von diversen Veranstaltungen und ist bei Reisemanagement sowie Spesenabrechnungen behilflich.

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung: Der Sachbearbeiter:in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Arbeitsmotivation und Präzision: Die hohe Arbeitsmotivation sowie die sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnen den Sachbearbeiter:in aus und sorgen dafür, dass auch anspruchsvolle Aufgaben effizient meistert werden.
  • Kenntnisse in Warenwirtschaft und MS-Office: Der Sachbearbeiter:in verfügt über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Strukturierte Denkweise und Teamfähigkeit: Die strukturierte und selbständige Denkweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe, macht den Sachbearbeiter:in zu einer zuverlässigen und engagierten Teamplayerin, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Unser Angebot:

  • Familiäres Arbeitsklima: Der Sachbearbeiter:in erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  • Entwicklungsspielraum: Der Sachbearbeiter:in genießt großen Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum, um seine Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
  • Mitarbeiterkonditionen: Der Sachbearbeiter:in profitiert von ausgezeichneten Mitarbeiterkonditionen auf das Sortiment und sichert sich attraktive Vergünstigungen auf die Handelswaren.
  • Bruttogehalt: Die Position ist ab einem Bruttogehalt von ca. EUR 2.400,-- pro Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH



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