Kaufmännische Auftragsabwickler

Einsatzort: Wien und Niederösterreich

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Commercial & Finance

Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,-

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Du kümmerst dich um die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien

Administrative und kaufmännische Aufgaben: Du übernimmst die Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, führst Systemeingaben durch, kümmerst dich um die Dokumentation und das Reporting sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen

Koordination und Betreuung: Du unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen und Reklamationen, begleitest die Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und hilfst bei der Erstellung technischer Spezifikationen

Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und sorgst für eine reibungslose Kommunikation bei Rückfragen und Reklamationen

Logistik- und Lagerverwaltung: Du bearbeitest, inventarisierst und prüfst Waren, kümmerst dich um Wareneingangsprüfungen und Lieferscheinprüfungen und dokumentierst Warenbewegungen im System

Technische Unterstützung und Konfiguration: Du führst Konfigurationen und Störungen von IT-Systemen durch, unterstützt beim Rollout von Standard-Software und kümmerst dich um die Installation, das Umsetzen und die Entsorgung von IT-Endgeräten sowie die Assetverwaltungen

Berufserfahrung und Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit und verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung

Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Du bist bereit, fallweise und optional im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht zu arbeiten

Kommunikation und Teamarbeit: Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit aus, beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und hast eine kundenorientierte Einstellung

Technisches Verständnis: Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (MS Office), bist technisch affin und in der Lage, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen

Arbeitsweise: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Verhalten und bringst Kommunikationsstärke mit

• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Langfristige Karriereplanung
• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
• Interessante und herausfordernde Tätigkeit
• Sympathisches und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und die Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen

Ihr Kontakt

Christian Schön