Das Kepler Universitätsklinikum zählt zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich mit einem Team von rund 7.000 Fachkräften. Wir bieten eine exzellente medizinische Versorgung, gepaart mit innovativer Forschung und Lehre, um eine fortschrittliche Gesundheitsinfrastruktur in Oberösterreich zu gewährleisten.

• Verantwortung für die Korrespondenz des Vorstandes, auch in englischer Sprache
• Effiziente Planung und Organisation von Terminen sowie Reisemanagement
• Koordination von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Vertretungen
• Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeinem Schriftverkehr, einschließlich Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Dokumentation von Forschungsprojekten und administrativen Aufgaben
• Aktualisierung und Pflege der Internetpräsenz
• Koordination von studentischen Angelegenheiten, einschließlich Kontakt zu Studierenden und Praktikanten
• Administrative Betreuung neuer MitarbeiterInnen in der Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstplänen für ÄrztInnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen oder gesundheitlichen Bereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigenmotivation
• Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Organisationstalent und Bereitschaft zu zusätzlichen Dienstleistungen
• Wünschenswert: Reifeprüfung und Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in SAP und Fremdsprachen (Englisch) sind von Vorteil

• Eine Vollzeitstelle mit der JobID: 7290

• Attraktive Angebote der Krankenkasse

• Betriebseigener Kindergarten nach Verfügbarkeit

• Sichere Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih und Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit

• Günstige Verpflegung in der Vitalküche

• Zugang zu firmeneigenen Kursen und Gesundheitsförderungsprogrammen

• Flexible Teilzeitmodelle zur Förderung der Work-Life-Balance

• Möglichkeit zur Telearbeit, abhängig von der Position

• Kooperationen mit Firmen für Vergünstigungen und Gutscheine

• Nutzung von PV-Anlagen und energiesparender Technik bei Neubauten

Vergütung:

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,10 auf Vollzeitbasis, abhängig von der relevanten Berufserfahrung, zuzüglich möglicher Zulagen.

Besetzungszeitpunkt:

Die Stelle ist baldmöglichst zu besetzen.

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