Sekretärin in der Wiener Gesundheitsverwaltung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Wir suchen eine ausgewiesene Verwaltungsassistentin für unsere Ärztliche Direktorin, um ihre Arbeit zu unterstützen und unsere Bürogemeinschaft zu stärken.

Ihre Aufgaben
  • Sie werden zur Unterstützung unserer Ärztlichen Direktorin eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen verantwortlich.
  • Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen im Auftrag unserer Ärztlichen Direktorin.
  • Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches und die Sicherstellung der Büroorganisation.
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Mindestens sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich).
  • Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Unser Angebot
  • Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden].
  • Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten.
  • Gratis Jahreskarte der Wr. Linien.


  • Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Flexible Arbeitszeiten nach...


  • Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Fachberatung und UnterstützungDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiterinnen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas.Die Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie der Universitätsklinik für Frauenheilkunde sucht ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Leitung Musikvermittlung und Kulturelle TeilhabeWir suchen eine erfahrene Person für die leitende Position Musikvermittlung und Kulturelle Teilhabe. Der oder die Aushängeschild ist für die Gestaltung, Planung und Organisation von Konzerten und Veranstaltungen verantwortlich und arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.HauptaufgabenInhaltliche...


  • Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bereitschaft zur Betreuung schwerkranker Menschen? Wir suchen in unserem Pflegekrankenhaus in Wien-Ottakring einen motivierten Krankenpflegeberater, der sich für die Palliativpflege einsetzt.ZielgruppeErwachsene mit fortschreitenden KrankheitenAufgabenFachlich kompetente Betreuung, Beratung & Begleitung von BewohnernGewährleistung einer optimalen,...


  • Wien, Wien, Österreich GIGERL – DER STADTHEURIGE Vollzeit

    Über das UnternehmenGIGERL – DER STADTHEURIGE ist ein traditionsreiches Wiener Restaurant, das sich auf die Zubereitung von hochwertigen, lokalen Gerichten spezialisiert hat. Unsere Küche ist bekannt für ihre Vielfalt an leckeren Speisen und Getränken.


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Gartenbegleiter*in in WienSie haben Spaß an der Arbeit im Grünen und möchten Menschen mit Behinderung dabei unterstützen, sich selbständig zu fühlen?Unser Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, eine enge Beziehung zu den Klient*innen aufzubauen und gemeinsam Erfahrungen zu sammeln.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Führung von GartenarbeitenDie Planung...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bei Caritas der Erzdiözese Wien haben wir die Möglichkeit, Sozialbetreuer*innen für unsere Wohnhäuser zu gewinnen. Wir suchen jemanden, der sich um Menschen mit Behinderungen kümmert und ihnen hilft, ihren Alltag selbstständig zu gestalten.Die Arbeit:Betreuung und Unterstützung der Bewohner bei allen täglichen AufgabenHilfe bei der Selbstständigkeit...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen Dich!Die Caritas der Erzdiözese Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die Menschen unterstützt. Wir bieten dir als Gesundheits- und Krankenpfleger*in in unserem Pflegezuhause Wien Nord/Ost eine Herausforderung mit Freiraum.Du kannst dich auf eine vielseitige Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen freuen. Unsere Teams arbeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Das Angebot der Caritas Erzdiözese Wien">Alltagsmanager*in mit Heimhilfe Ausbildung Haus St. Elisabeth 19. Bezirk19. Bezirk, 25 Stunden, ab sofort ">Du suchst nach einem Job, der dir hilft, deine Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen?">Bei uns findest du eine zukunftssichere Anstellung mit fairem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten...


  • Wien, Wien, Österreich whatchado GmbH Vollzeit

    Über unsere OrganisationDie Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Unser Unternehmen bietet einen dynamischen Arbeitsplatz mit vielfältigen Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.Sicherheit und GesundheitInvestieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    **Caritas der Erzdiözese Wien sucht einen/eine Fachkraft für Peer-Arbeit für unser Wohnhaus Allerheiligen in Wien 20. Als Peer-Mitarbeiter*in werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Bewohner bei ihrer Selbstbestimmtheit. ZielsetzungEntwicklung und Umsetzung von Maßnahmen aus dem PartizipationskonzeptInitiierung und Begleitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Caritas der Erzdiözese Wien sucht nach einer qualifizierten Fachkraft für Soziale Betreuung, die im Pflegeheim Wiental arbeiten möchte.Beschreibung des JobsAls Fachkraft für soziale Betreuung sind Sie für die tägliche Unterstützung unserer Kunden verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung bei Besuchen, Hilfe bei der Lebensplanung und...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Überblick über die Gesellschaft der Musikfreunde in WienDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine der führenden Konzertinstitutionen der Welt und zählt über 200 Jahre Geschichte. Wir bieten ein vielfältiges Programm für Kinder, Jugendliche und Familien sowie für Menschen aller Altersgruppen.Unsere ZieleVerbesserung der Musikermöglichkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Deutsche Handelskammer in Österreich Teilzeit

    Die Deutsche Handelskammer in Österreich (DHK) fördert die bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Österreich und ist Teil des weltweiten Netzwerks der deutschen Auslandshandelskammern (AHKs). Mit rund 1.400 Unternehmen ist die Deutsche Handelskammer in Österreich das größte deutsch-österreichische Wirtschaftsnetzwerk in...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leiten Sie das Mutter-Kind-Haus Immanuel!Wir suchen eine erfahrenen Fachkraft als Einrichtungsleiterin für unser Mutter-Kind-Haus Immanuel in Wien. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für den laufenden Betrieb des Hauses, die Führung eines multiprofessionellen Teams und die Sicherstellung der Betreuungsqualität. Die Arbeit bei der Caritas ist geprägt...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine der führenden Konzertinstitutionen Europas. Wir besetzen die Stelle einer Mitarbeiterin für unsere Musiksammlung ab 1. September 2025.Kernpunkte der Arbeit:Aufnahme von Musikalien in den OPACBewertung von Musikhandschriften und -druckenIdentifizierung von Musikstücken und...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien bietet eine leitende Position im Bereich Musikvermittlung und Kulturelle Teilhabe an. Die oder der Mitarbeiter/in wird für die Gestaltung, Planung und Organisation von Konzerten und Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Familien sowie von Projekten für neue und diverse Zielgruppen...


  • Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    Die Technische Universität Wien ist eine dynamische und innovative Organisation, die ständig auf dem neuesten Stand der Forschung und Entwicklung ist. Wir bieten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenVerwaltung von...