Assistentin für Geschäftsleitung mit Vertriebsaufgaben

vor 24 Stunden


Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Beschäftigungsauftrag

Als Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene Sekretärin/Assistentin mit gutem Auftreten, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen.

Anforderungen:

  • Angenehmes und gutes Auftreten
  • Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau oder technischer Zeichner/in oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, auch im Umgang mit Office-Programmen
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Marketingerfahrung von Vorteil
  • Technisches Verständnis wäre von Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
  • Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)
  • Führerschein B von Vorteil

Die Aufgaben unserer Assistentin für die Geschäftsleitung sind vielfältig:

  • Rechnung/Lieferschein schreiben
  • Angebotsanfragen und Beschaffung
  • Angebotslegung mit Unterstützung
  • Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
  • Überweisungen eingeben im Online-Banking
  • Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren
  • Stundenabrechnung der Monteure
  • Einteilung und Steuerung der Monteure
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Wartung der Homepage
  • Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien
  • Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

Bei uns bieten wir:

  • Gehalt ab € 2.100,- brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
  • Fixe Arbeitszeiten
  • Krisensicherer und abwechslungsreicher Job
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Modernen Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Später auch Firmen-PKW möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, einschließlich eines Lebenslaufs mit Foto.



  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens, HKT-Alphatec GmbH. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination von Projekten und die Wartung der Homepage konzentrieren.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Kanzlei Hason & Partner Steuerberatung KG bietet eine modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage an.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der Bürogemeinschaft von HKT-Alphatec GmbH bewährt hat. Die Ausgangssituation:Das Unternehmen bietet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Umfeld. Unsere Tätigkeit umfasst das gesamte Spektrum der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungsanlagen sowie Wärmepumpen und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger suchen wir eine erfahrene und motivierte Zahnmedizinische Assistentin für unsere Praxis in Wien.Beschreibung des JobsAls Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht spielen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche und...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Berufliche Herausforderung in der Buchhaltung: Wir suchen eine erfahrene Finanz-Assistentin für unsere Abteilung. Als Mitarbeiterin werden Sie sich an die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle beteiligen und dabei Ihre Fähigkeiten als Bilanzbuchhalterin einsetzen.Voraussetzungen:Als idealer Kandidat bringen Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Über unsUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist ein führendes Zentrum für Zahnheilkunde & Prophylaxe in Wien. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unseren Patienten ein optimales Zahnheil- und Wohlbefinden zu gewährleisten.AufgabenBetreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon als auch am Empfang und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin:BeschreibungUnterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.AufgabenbereichWeitere Aufgaben sind Laufende Korrespondenz und...


  • Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Vollzeit

    Über unsWir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden, Postbearbeitung und Empfangstätigkeiten konzentrieren.


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.Löhne und GehälterDas Bruttogehalt liegt im Bereich von 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen EntscheidungenLaufende Honorarverrechnung mit...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin, die das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt.Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.Unterstützung im HR und Recruiting.Kommunikation mit externen...


  • Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Willkommen in unserem Team von Xion IT Systems GmbH, einem dynamischen Unternehmen im Bereich der Business Software-Entwicklung. Wir suchen eine hochmotivierte und engagierte Fachangestellte für die Position einer Verwaltungs- und Administrationsassistentin.**Über uns:**• Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.•...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Willkommen bei Hason & Partner Steuerberatung KGEinleitungWir suchen eine erfahrene Person, die sich in den Bereichen Steuerrecht und Wirtschaftsrecht engagiert. Unsere Kanzlei ist in zentraler Lage in Wien, nahe der U-Bahnstation Nestroyplatz.Löhne und BezahlungDer von uns anzubietende Lohn liegt im Durchschnitt zwischen €55.000,- bis €65.000,- pro...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...