Export Compliance Specialist for Project Management

Vor 4 Tagen

Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

The position of Export Compliance Specialist supports the ITS project management organization by coordinating export compliance checks for projects. This is done in accordance with current regulations and in cooperation with Export Control and Order Processing, ensuring timely project exports.

  • Supporting project management with dual-use checks based on product management information to ensure compliance with EU and US re-export control laws
  • Maintaining communication about the status of ongoing export compliance checks
  • Coordinating product checks with responsible personnel
  • Escalating when necessary due to missing information
  • Collaboration with Export Control and Order Processing on export compliance topics and regulations, as well as taking further actions for export permission (preparation of EUC documents)
  • Collaboration with Purchasing for relevant product compliance information from suppliers
  • Providing knowledge and support to stakeholders
  • Contributing to the development and improvement of the export compliance workflow
  • Supportive tasks within the project management office

To be successful in this role, you will have a completed education in industrial engineering, business engineering, or a related field. You should also be interested in export control topics and familiar with export regulations and laws. Additionally, sound knowledge of spreadsheet functions and calculations, as well as SAP knowledge, are advantageous. A basic understanding of project and process management is required. Independent processing of activities with a detailed way of working, critical and analytical thinking, and a mindset for continuous improvement and willingness to learn independently are essential.

A strong business fluent knowledge in German and English (written/verbal) is expected. Based on industry standards, the estimated salary for this position is around €60,000 - €80,000 per year, depending on location and qualifications.

Benefits
  • Fulfilling work in an innovative environment
  • Ongoing training and professional development opportunities
  • A supportive team with a flat hierarchy
  • Pleasant working conditions and flexible working hours

  • Global Export Compliance Specialist

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Global Export Compliance Specialist to support our project management team with export compliance checks and regulations.

  • Compliance Expert for International Project Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    We are seeking a Compliance Expert to support our international project management organization at AVL List GmbH. As an integral part of the ITS (Instrumentation & Test Systems) Project Management team, you will be responsible for coordinating export compliance checks for projects.With your expertise in export control regulations and laws, you will ensure...

  • Mitarbeiter:in im Export-Compliance-Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten "Mitarbeiter:in im Export-Compliance-Management" für unsere Österreich-Stelle, um unsere Export-Compliance-Prozesse zu unterstützen und zu verbessern. Als "Mitarbeiter:in im Export-Compliance-Management" unterstützt Sie die ITS-Projektorganisation bei der Koordinierung von Export-Compliance-Prüfungen in...

  • Export Compliance Specialist with Expertise in Dual-Use Product Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Export Compliance Specialist to join our team at AVL List GmbH. In this role, you will play a crucial part in ensuring compliance with EU and US re-export control laws and regulations.Key Responsibilities:Support ITS project management with dual-use checks based on information from product managementMonitor and...

  • Export Compliance Project Manager with focus on global regulatory support

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Job DescriptionThe Export Compliance Project Manager – Project Export at AVL List GmbH supports the ITS (Instrumentation & Test Systems) Project Management organization by coordinating export compliance checks for projects. This is done in accordance with current export compliance regulations and in collaboration with Export Control and Order Processing to...

  • Dein Erfolg im Export Compliance

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Willkommen bei AVL List GmbH!Mit uns findest du deine ChanceWir sind ein führendes Unternehmen für Mobilitäts-Technologie und suchen nach einem Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro. Deine Aufgaben werden dich zum Experten für Export Compliance machen.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf...

  • Projektmanager Export Compliance

    Vor 7 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellenÜberwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-PrüfungenKoordination der Produktprüfungen mit dem...

  • Projektmanager Export Compliance

    vor 1 Tag

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Projektmanager:in für unsere Abteilung Export Compliance in Graz. Im Bereich der ITS-Projektorganisation werden Export-Compliance-Prüfungen koordiniert und umgesetzt.Ihre Aufgaben:Koordinieren von Export-Compliance-Prüfungen in Projekten gemäß aktuellen RichtlinienUnterstützung des ITS-Projektmanagements bei...

  • Fachkraft für Export Compliance im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Unterstützung bei der Erfüllung von ExportregelnWir suchen eine Fachkraft für Export Compliance, die unsere Projektorganisation bei der Umsetzung von Exportregeln unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Koordinieren von Export-Compliance-Prüfungen in Projekten und die Überwachung des Status laufender Prüfungen.Zu den Hauptaufgaben...

  • Büroassistenz/Projektassistenz (m/w/d) - Export Compliance Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance UnterstützungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro mit Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung. Der/Die Mitarbeiter:in unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation bei der Koordinierung von Export...

  • Senior Export Compliance Coordinator with a Focus on Process Optimization

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Company Overview:AVL List GmbH, a leading company in the field of emissions and noise test systems, is seeking a Senior Export Compliance Coordinator to join their team. As a key player in the development of innovative test systems, AVL values diversity and promotes a culture of inclusivity.Annual Remuneration:The estimated annual gross remuneration for this...

  • Export-Compliance-Spezialist/in im Projektmanagement Büro

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Projekt Export Compliance UnterstützungFür unser Team in Graz suchen wir einen erfahrenen Export-Compliance-Spezialisten/ eine -Spezialistin, der/die die ITS-Projektorganisation bei der Durchführung von Export-Compliance-Prüfungen unterstützt. Wir suchen nach jemandem mit fundierten Kenntnissen von Tabellenfunktionen und -berechnungen sowie Erfahrungen...

  • Mitarbeiter:in im Export Compliance Unterstützung Projekt

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für eine herausfordernde Rolle im Export Compliance-Unterstützung-Team. In dieser Position unterstützt der/Die Mitarbeiter:in die ITS-Projektorganisation bei der Koordination von Export-Compliance-Prüfungen in Projekten.Task-SummaryUnterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export-Compliance-Prüfungen auf Basis von...

  • Projektmanager Export Compliance für innovative Mobilitätslösungen in Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin für unsere Export Compliance Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung haben, unsere Export-Compliance-Richtlinien umzusetzen und sicherzustellen, dass alle unsere Projekte den relevanten Gesetzen und Vorschriften entsprechen.Aufgaben• Die Koordination von Export...

  • Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind der Schlüssel zu unserem Erfolg!Als Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Export Compliance Expert werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung von Export-Compliance-Projekten. Ihre Aufgaben:Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export-Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen...

  • Projektmanagement-Berater:in für Export-Kompliance

    vor 11 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AVL List GmbH bietet eine herausfordernde Stelle als Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro mit Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung in Graz, Österreich (AT) an.Sicherung der Export-Compliance: Der/Die Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export unterstützt die ITS-Projektorganisation bei der Koordination von Export-Compliance-Prüfungen. Dies geschieht...

  • Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro mit Fokus auf Export Compliance

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Unser Team in Graz sucht eine/n Mitarbeiter:in für eine spannende Position im Projektmanagement Büro. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiter:in, der/die sich für Export-Compliance-Themen begeistern kann.Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export ComplianceDer/die ideal geeignete/n Mitarbeiter:in wird die ITS-Projektorganisation bei der...

  • Projektmanager (m/w/d) für Export Compliance in der Automobilindustrie

    vor 12 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Als Projektmanager (m/w/d) bei AVL List GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für den Bereich Export Compliance spezialisiert hat.ÜberblickAVL List GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilitäts-Technologie, mit Fokus auf Entwicklung, Simulation und Testen in der...

  • Commercial Order Processor for International Markets

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Job DescriptionIn the role of Commercial Order Processor for International Markets, you will play a key part in ensuring the seamless and efficient commercial processing of international customer- as well as intercompany-orders, from acceptance to delivery and invoicing.We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our Order...

  • Order Management Specialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Order Management Specialist to join our team at AVL List GmbH. The successful candidate will be responsible for managing customer orders, coordinating internal interfaces, and optimizing production tranches.Responsibilities:Fulfillment and representation of the product line as material requirements planner and...