Fachkraft für Administrative Unterstützung

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit

Als engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung suchen wir ab sofort eine erfahrene Stellvertretende Institutsleitung für unser Team im Ambulatorium Amalienbad. Bei einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit bietet sich die Möglichkeit, unsere moderne Einrichtung zu unterstützen und ein umfassendes Spektrum an Aufgaben zu bewältigen.

Aufgabenbereiche
  • Verrechnung mit Krankenkassen: Wir arbeiten enge mit unseren Partnern zusammen und setzen uns für faire Bezahlung der Leistungen ein.
  • Personalanliegen: Urlaubsplanung, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern sowie weitere administrative Aufgaben gehören zum Alltag unserer Stellvertretenden Institutsleitung.
  • Vorbereitung von Besprechungen: Durch gründliche Vorbereitung stellen wir sicher, dass unsere Teams erfolgreich sind.
  • Ablage und Archivierung von Unterlagen: Mit unserem BMD-NTCS-System bleiben wichtige Dokumente stets leicht auffindbar.
  • Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung: Als Vertrauensperson zur Seite stehen wir unserer Führungskraft bei jeder Entscheidung.
  • Unterstützung am Schalter: Patientenannahme, Terminkoordination – unser Team steht für effiziente Abläufe ein.
Forderungen
  • Genauigkeit und Zuverlässlichkeit sind unersetzlich in unserem modernen Büro.
  • Ein starkes Teamgeist gilt als wesentlicher Erfolgsfaktor.
  • Selbstständige Arbeitsweise und eigenverantwortliches Handeln garantieren Effizienz und Qualität.
  • Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift unerlässlich.
  • Ein guter Überblick über Abläufe, Termine und Daten ist die Basis erfolgreicher Arbeit.

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 2.400,-/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung können auch höhere Gehälter gezahlt werden.

Institut für Physikalische Medizin

  • Fachkraft für administrative Unterstützung in der Notariatskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Über unsWeitere Details zur Kanzlei werden hier erläutert.Löhne und VerdienstNach den Vorgaben des kollektivvertraglichen Mindestlohns erhalten unsere Mitarbeiter/in in der Assistenz einen Jahresgehalt von etwa 45.000 €. Das Gehalt kann je nach Erfahrung und Qualifikation variieren.AufgabenWir suchen eine Fachkraft, die mit dem Aufbau und Wartung...

  • Administrative Fachkraft für internationale Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine administrative Fachkraft, die sich auf die Betreuung eines internationalen Teams spezialisieren möchte. Die Stelle ist Teilzeit (30 Stunden) und bietet somit eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben.Über unser Unternehmen Unser Auftraggeber, Schira & Leutner Personalberatung, ist eine renommierte Personalberatung mit...

  • Administrative Fachkraft für Urologie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Priv. Doz. DDr. Mehmet Özsoy Vollzeit

    Über unser TeamWir suchen eine engagierte administrative Fachkraft zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in Wien. Unser Kompetenzzentrum Urologie unterstreicht Qualität und Behandlungsmöglichkeiten im Bereich der Urologie.

  • Betriebstechniker mit administrativer Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TUPACK Verpackungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei TUPACK Verpackungen GmbH suchen wir einen Betriebstechniker, der sich auf die administrative Unterstützung konzentriert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Wartung des Bürobereichs und die Organisation von Büromaterialien.Aufgaben:Mitwirken bei der Wartung und Pflege des Bürogebäudes.Büromaterialien und -geräte...

  • Fachkraft für Inklusive Unterstützung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft, die sich in einer abwechslungsreichen und sozialen Umgebung engagieren möchte. Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration.Der JobBetriebliche...

  • Administrative Fachkraft für Urologische Ordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Uromed Kompetenzzentrum Urologie Vollzeit

    Bei Uromed Kompetenzzentrum Urologie suchen wir eine engagierte administrative Fachkraft (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt in unsere urologische Praxis in der Lugner City, Wien. Vorauszusetzen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu absolvieren Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit...

  • Fachkraft für rechtliche Unterstützung in einer dynamischen Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH steht seit über 20 Jahren für eine Strategie der Spezialisierung auf ausgewählte Schwerpunkte in der Rechtsberatung.Sichere Positionen zu schaffen und langfristigen Erfolg zu sichern, das sind die Kernziele bei BRANDL TALOS. Dazu haben wir eine Haltung entwickelt, die Mandanten und Mitarbeiter...

  • Administrative Fachkraft gesucht: Sinnstiftende Arbeit in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Organisation, um wichtige Aufgaben im Bereich der Mobilen Sozialen Arbeit zu bearbeiten.Fachliche Anforderungen:Berufserfahrung und/oder administrativer AusbildungEngagiert, eigenverantwortlich und Hands-On-MentalitätKommunikationsstark & lösungsorientiertOffen & wertschätzend im Umgang mit...

  • Fachkraft für Büromanagement Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich perfekt betreut - Unterstützung im Alltag e.U. Vollzeit

    Über unsperfekt betreut - Unterstützung im Alltag e.U. wurde 2016 gegründet und bietet seit Sommer 2022 eine neue Basis in Wien Meidling an.LöhneEin monatliches Mindestgehalt von EUR 1200 brutto gilt für die Stelle als verbindlich.AufgabenWir organisieren Betreuungsdienste für unsere Klienten – von der Einzelstunde bis hin zur durchgängigen...

  • Fachkraft für kaufmännische Unterstützung im Klima-Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Als Fachkraft für kaufmännische Unterstützung im Klima-Bereich bei Randstad Austria, dem weltweit führenden Personaldienstleister, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Sachbearbeitung.Unser Unternehmen bietet Chancen bei innovativen und international tätigen Unternehmen an. Wir vermitteln nicht...

  • Fachkraft für administrative Aufgaben im technischen Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die als Backoffice-Mitarbeiter:in in unserem Team arbeitet und zur effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe beiträgt.Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung von Kundenanfragen über die Hotline, der Annahme von...

  • Fachkraft Gesundheits- und Krankenpflege

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich weCare 1020 GmbH Vollzeit

    BerufsbildBei uns in WeCare 1020 GmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Bereiche Patientenbetreuung, ärztliche Unterstützung sowie administrative Tätigkeiten.AufgabenbereichPatientenbetreuung: Wir begrüßen unsere Patientinnen herzlich, nehmen ihre Daten auf, ziehen Blutproben und bereiten Injektionen/Infusionen vor.ärztliche Unterstützung:...

  • Fachkraft im Beschaffungsbereich der Verkehrsinfrastruktur

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Fachkraft für den Bereich Beschaffung in unserer Organisation. In dieser Rolle werden Sie die Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland unterstützen.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StabstelleVorbereitung von Sitzungen und...

  • Fachkraft für soziale Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Suchthilfe Wien gGmbH, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Wien, sucht eine Fachkraft für die administrative Unterstützung.Beschreibung des ArbeitsplatzesDer Hauptfokus dieses Arbeitsplatzes liegt auf der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten der mobilen sozialen Arbeit. Dazu...

  • Fachkraft für Büroorganisation und Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.Ihre Rolle als Fachkraft:Die Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei administrativen...

  • Fachkraft für Textilveredelung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amann & Söhne GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildungsstelle Laborant (m/w/d)Am Amann & Söhne GmbH & Co. KG suchen wir Sie als Fachkraft, die sich auf die Entwicklung nachhaltiger Textilien spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit unseren innovativen Produkten und Lösungen.Zu Ihren Aufgaben gehören:- Die Durchführung von physikalischen und...

  • Fachkraft für Bankdienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Die Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG ist Österreichs führende Vermögensverwaltungsbank - innovativ und mit höchster Bonität. Beschäftigung: Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf Bankdienstleistungen spezialisiert hat.Aufgaben:Compliance-Tätigkeiten & Mitwirkung beim Onboarding von NeukundenUnterstützung der Kundenbetreuer bei der...

  • Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere StelleFür unser HR Operations Team suchen wir eine qualifizierte Fachkraft, die sich in operativen und HR-spezifischen Aufgaben einsetzen möchte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Zu Ihren Aufgaben gehören:- Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben im HR-Bereich- Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz- Übernahme von...

  • Teilzeit-Administrativ-Assistentin für Pflegedienst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich perfekt betreut - Unterstützung im Alltag e.U. Vollzeit

    Über unsPflegt betreut ist eine Agentur, die sich auf die Vermittlung von PersonenbetreuerInnen in und im Umkreis von Wien spezialisiert hat. Wir organisieren Betreuungsdienste für unsere Klienten - von der Einzelstunde bis hin zur durchgängigen 24-Stunden-Betreuung.GehaltWir bieten ein Mindestgehalt von EUR 1200 brutto pro Monat für 20 Stunden in der...

  • Fachkraft für Personalentwicklung in der Halbleiter-Technologie

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Eine fachkundige Fachkraft für Personalentwicklung, die mit uns gemeinsam Menschen in ihrer Entwicklung unterstützt und nachhaltige Entwicklungsprogramme sowie Lernkonzepte gestaltet. Berufsbild: Als Fachkraft für Personalentwicklung bei IMS Nanofabrication GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von...