Fachkraft für Administrative Unterstützung

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit

Als engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung suchen wir ab sofort eine erfahrene Stellvertretende Institutsleitung für unser Team im Ambulatorium Amalienbad. Bei einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit bietet sich die Möglichkeit, unsere moderne Einrichtung zu unterstützen und ein umfassendes Spektrum an Aufgaben zu bewältigen.

Aufgabenbereiche
  • Verrechnung mit Krankenkassen: Wir arbeiten enge mit unseren Partnern zusammen und setzen uns für faire Bezahlung der Leistungen ein.
  • Personalanliegen: Urlaubsplanung, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern sowie weitere administrative Aufgaben gehören zum Alltag unserer Stellvertretenden Institutsleitung.
  • Vorbereitung von Besprechungen: Durch gründliche Vorbereitung stellen wir sicher, dass unsere Teams erfolgreich sind.
  • Ablage und Archivierung von Unterlagen: Mit unserem BMD-NTCS-System bleiben wichtige Dokumente stets leicht auffindbar.
  • Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung: Als Vertrauensperson zur Seite stehen wir unserer Führungskraft bei jeder Entscheidung.
  • Unterstützung am Schalter: Patientenannahme, Terminkoordination – unser Team steht für effiziente Abläufe ein.
Forderungen
  • Genauigkeit und Zuverlässlichkeit sind unersetzlich in unserem modernen Büro.
  • Ein starkes Teamgeist gilt als wesentlicher Erfolgsfaktor.
  • Selbstständige Arbeitsweise und eigenverantwortliches Handeln garantieren Effizienz und Qualität.
  • Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift unerlässlich.
  • Ein guter Überblick über Abläufe, Termine und Daten ist die Basis erfolgreicher Arbeit.

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 2.400,-/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung können auch höhere Gehälter gezahlt werden.

Institut für Physikalische Medizin

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung in der Pathologie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die den Alltag im Unternehmen unterstützen und zur Entwicklung und Erfolg des Unternehmens beitragen soll.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Planung und Koordination täglicher Aufgaben und ProjekteAdministrative Unterstützung für das Team leistenBeitrag zu neuen Ideen...

  • Fachkraft für Unterstützung in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in, der uns bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.BeschreibungZu den Aufgaben gehören:Postbearbeitung und Ablage von DokumentenErstellung und Formatierung von Dokumenten (z. B. Verträgen)Unterstützung bei Bestellungen und BeschaffungenFür diese Position ist ein gutes Organisationsvermögen...

  • Fachkraft für Sprach- und administrative Unterstützung

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Hoffman-Verein Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei dem Hoffman-Verein suchen wir eine flexible und belastbare Person, die sprachliche und administrative Unterstützung leisten kann. Die Stelle ist ein Geringfügiger Job mit einer Arbeitszeit von 10 Stunden pro Woche.Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen Übersetzungen, administrative Tätigkeiten und das nette und gepflegte...

  • Betriebliche Unterstützung Als Fachkraft Im Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    BeschreibungAls Betriebliche Unterstützung bei der UNITAS-SOLIDARIS suchen wir eine Fachkraft im Office. Die Tätigkeit umfasst 9 Stunden pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag.AufgabenUnterstützung des Teams in allen administrativen AgendenCharmantes und sicheres Auftreten bei der KlientenbetreuungTeilnahme an der Telefonzentrale und dem...

  • Stellenbewerber für Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Fühle dich zu Hause in einer dynamischen R&D-Umgebung! Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Administrative Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung des Management-Teams in Meetings und TerminplanungReisebuchungen und MaterialbestellungenVerwaltung von Proben und BestandsaufnahmenAdministrative Aufgaben wie...

  • Sozialpädagogische Expertin/Fachkraft für Familienbetreuung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin/Fachkraft für FamilienbetreuungBei ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement suchen wir eine Sozialpädagogin/Fachkraft für Familienbetreuung. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und die Stärkung der Erziehungskompetenzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit...

  • Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Team in Wien. Als Verwaltungshelfer/in werden Sie für zentrale, administrative und koordinative Aufgaben zuständig. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Abwicklung vorbereitender, buchhalterischer Tätigkeiten sowie die Organisation des Kundinnen-Verkehrs....

  • Mitarbeiter für Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die FRESENIUS VAMED Gruppe ist ein international führendes Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir suchen eine administrative Unterstützung in der Impfstraße, die sich auf die Erfüllung verschiedener Aufgaben konzentriert.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung in einer ImpfstraßeVerstehen und Dokumentieren vom Impf-Aufklärungs- und...

  • Leitende Administrative Fachkraft im IT-Bereich Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Die AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt sucht für ihre Hauptstelle/Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie eine Leitende Administrative Fachkraft im IT-Bereich.Ihre AufgabenDie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie der Personalstandsführung...

  • Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen dich!Als Fachkraft für Administrative Aufgaben bei ÖBB-Personenverkehr AG bist du Teil des Teams, das unsere Fahrgäste sicher, pünktlich und umweltfreundlich ans Ziel bringt.Als Mitarbeiter für Kundenservice und Organisation unterstützt du das Team in administrativen Angelegenheiten, übernimmst organisatorische Tätigkeiten in der...

  • Büroassistent/in für administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zorn & Nowy ZT-GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroassistentin, die sich in der administrativen Arbeit einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wird sie bei der Datenverarbeitung, dem Aufrechterhalten von Ordnung und sauberer Schreibweise sowie der Bereitstellung von Unterstützung für ihre Kollegen helfen.Kurzbeschreibung:Buchhalterische Tätigkeit mit hohem...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...

  • Fachkraft für Projektunterstützung in der Forschungsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Ein attraktives BerufszielMit dieser Position können Sie als Fachkraft für Projektunterstützung eine wichtige Rolle im Bereich der Forschungsabteilung der BOKU - Universität für Bodenkultur einnehmen. In Ihrer Position werden Sie die Abwicklung von Ausschreibungen im Bereich der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses übernehmen.Zu Ihren Aufgaben...

  • Fachkraft für Betreuung und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Fachkraft für Betreuung und Unterstützung, die Menschen mit Beeinträchtigungen in unserer Wohngemeinschaft betreut und unterstützt.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie:• Unterstützung und Begleitung bei der Entwicklung und Umsetzung eigener Fähigkeiten anbieten• Soziale und pflegerische Unterstützung im lebenspraktischen...

  • Fachkraft für Recruiting-Unterstützung gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Talent-Relationship-Management als Recruiting-AssistentInWir suchen eine verantwortungsbewusste und kommunikative Fachkraft, um als Recruiting-AssistentIn im Talent-Management bei uns zu helfen. Ihre Aufgaben umfassen die Datenpflege, die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Experten aus IT und Engineering sowie die Übermittlung von Job-News und...

  • Büroassistent/in: Administrative Unterstützung und E-Commerce

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flux Design Products GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Zentrale in Bad Dürkheim. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung und Umsetzung unserer Geschäftsstrategie mitwirken.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen...

  • Buchhalterische und administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Merit Unternehmensberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWe suchen eine/n engagierte/n Allroundkraft im Bereich Buchhaltung/Controlling und Administration, der/die sich in den Bereichen Buchhaltung und Compliance sowie im Personalwesen und Administration bewährt hat.Als Unterstützung in Buchhaltung und Administration wird er/sie mit der Erstellung von Monats-, Quartals- und...

  • Immobilienverkaufsbetreuer mit administrativer Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Immobilienverkaufsbetreuer, der unsere Vertriebsabteilung unterstützt. In dieser Rolle bist du für die administrative Arbeit zuständig und arbeitest eng mit unserem Team zusammen.AufgabenVerwalte Kalender, koordiniere Meetings und pflege TermineVorbereite Präsentationen, Berichte und andere DokumenteEntwickle und...

  • Büroleiter: Ihr Partner für administrative Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...

  • Fachkraft für Studienkoordination

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ludwig Boltzmann Institute for Lung Health Vollzeit

    Das Ludwig Boltzmann Institut für Lungengesundheit ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Lungengesundheit und Atemwegserkrankungen.Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Studienkoordination, die sich auf die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung wissenschaftlicher Studien...