Sekretärin / Büroleiterin mit Digitalisierungsschub

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

**Unternehmen & Team**

Xion IT Systems GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Wir suchen eine neue Sekretärin / Büroleiterin, die unsere Arbeit unterstützen wird. Du wirst Teil unseres engagierten Teams werden und wichtige Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren.

**Aufgaben & Verantwortlichkeiten**

Du wirst als erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer fungieren. Deine Aufgaben umfassen:

  • Die Organisation und Koordination von anfallenden Aufgaben im Büro
  • Zusammenarbeit mit einem Team, das auch im Homeoffice arbeitet
  • Support-Bereich für Buchhaltungssoftware, wo du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten wirst
  • Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z.B. Angebote und Rechnungen
  • Besuchermanagement
  • Verantwortung für das Firmenfernsehen

**Qualifikationen & Erfahrung**

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden, der:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt
  • Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität besitzt
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz zeigt
  • Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift besitzt
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools zeigt
  • Begeistert für Digitalisierung ist
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigt
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen zeigt

**Benefits**

Als Mitglied unseres Teams kannst du von folgenden Benefits profitieren:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz

**Gehalt & Karriereaussichten**

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000,-. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.