Verwaltungsassistent/in im Sekretariat der Baudirektion

vor 2 Wochen

Wr Neustadt, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Verwaltungstätigkeit im Sekretariat der Baudirektion

Wir suchen eine/n Verwaltungshelfer/in, der/dem es an der Seite des Magistrats der Stadt Wiener Neustadt in der Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung gelingt, wichtige Aufgaben im Sekretariat zu erfüllen.

Aufgaben:

  • Korrespondenz der Bereiche GB I/1, GB V/2 und MD – Fachverantwortung Verkehr
  • Protokollierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Rechnungen
  • Terminregistrierung und Terminverwaltung
  • Anlage und Abfertigung von Geschäftsfällen, straßenbehördlichen Bewilligungen und Bescheiden sowie deren Fristenwahrung
  • Buchungen in K5 (Steuern und Abgaben sowie Rechnungswesen)
  • Ausstellung von Radfahrausweisen
  • Mitwirken beim Parteienverkehr
  • Reisekostenabrechnungen
  • Bürointerne Tätigkeiten (Telefonate, Kopieren, Ablage, etc.)

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn
  • sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent
  • flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit KundInnen
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen

Unser Angebot:

  • Versicherung bei der BVAEB
  • interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • krisensichere Arbeitsstelle
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • flexible Arbeitszeiten
  • bezahlte Mittagspause
  • 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen

Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104,409 bis spätestens 08. November 2024 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail.

  • Verwaltungsbedienstete/R im Sekretariat Baudirektion

    vor 4 Wochen

    Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsbedienstete/R im Sekretariat BaudirektionWir suchen eine/n Verwaltungsbedienstete/n im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung genau in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz der Bereiche GB...

  • Verwaltungsassistent/in

    vor 1 Monat

    Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsbedienstete/r mit 40 WochenstundenWir suchen eine/n Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden, um in unserem Team zu unterstützen.AufgabenGeteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der GeschäftsbereichsleitungSekretariatsagenden in der Kinder- und...

  • Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion

    vor 2 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich I, Gruppe 1 - Baudirektion und Großprojektsteuerun g sucht eine/n Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im...

  • Sekretariat (m/w)

    vor 1 Monat

    Wiener Neustadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich I, Gruppe 1 - Baudirektion und Großprojektsteuerun g sucht eine/n Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und...

  • Sekretariat (m/w)

    vor 1 Monat

    Wiener Neustadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich I, Gruppe 1 - Baudirektion und Großprojektsteuerun g sucht eine/n Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und...

  • Sekretariat (m/w)

    Vor 6 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden APPLY Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich I, Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung sucht eine/n Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und...

  • Sekretariat (m/w)

    Vor 6 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden APPLY Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt Geschäftsbereich I, Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung sucht eine/n Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion mit 20 Wochenstunden Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und...