Büroassistenz im Sozialdienst

vor 1 Woche

St Pölten, Österreich NÖ Landesverein für Erwachsenenschutz Vollzeit

Der NÖ Landesverein für Erwachsenenschutz – Erwachsenenvertretung, Bewohnervertretung ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen in Niederösterreich.

Wir suchen ab sofort eine*n Büroassistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle St. Pölten für 30 bis 35 Wochenstunden (nach Vereinbarung).

Aufgaben

Verantwortung für das Office Management

Unterstützung des Teams der vertretenden Mitarbeiter*innen

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

Datenbankpflege

Klient*innenbuchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)

Elektronischer Rechtsverkehr sowie Abfragen in diversen öffentlichen Registern

Tätigkeit im Empfangsbereich (Telefon, Kund*innenempfang)

Voraussetzungen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikative Kompetenzen
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen
  • EDV-Kenntnisse
  • Gute Rechtschreibkenntnisse
  • Berufserfahrung
Unsere Angebote

Interessante, besonders abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit

Einbindung in ein motiviertes und erfahrenes Team

Ausführliches und sorgfältiges Onboarding

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Homeoffice)

Bezahlte Mittagspause

Biennalsprünge sowie weitere Vorteile aus einer Betriebsvereinbarung (Jubiläumsgeld, zusätzliche Urlaubstage, betriebliche Pensionsvorsorge etc.)

Anrechnung von facheinschlägigen Vordienstzeiten zur Gänze

Personalgeschenke (z.B. Geburtstag, Weihnachten)

Aktiver Betriebsrat

Das Monatsbruttogehalt beträgt bei Vollzeitanstellung mindestens € 2.773,00 pro Monat.