Teamassistent:in für HR Generalist:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Teamorganisation und -koordination auskennt und die administrative Unterstützung für unsere HR Generalist:innen und HR Business Partner:innen leisten kann.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Führungskraft bei der Teamorganisation und -koordination, einschließlich der Vorbereitung von Teamsitzungen und der Organisation von größeren Team-Events.
  • Administrative Unterstützung der HR Generalist:innen und HR Business Partner:innen in allen Belangen, einschließlich der Erstellung und Versendung von Zwischen- und Dienstzeugnissen sowie Lehrzeugnissen.
  • Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen, einschließlich Projektbezogener und Präsentationen für Bereiche.
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus, einschließlich der Überwachung wiederkehrender Themen und der Sicherstellung von Mitarbeiter:innengesprächen und Leistungsbewertungen.
  • Terminmanagement für die Führungskraft.
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, etc.) abgeschlossen und Erfahrung im Administrationsbereich.
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word, Power Point, Teams, One Note und Excel).
  • Arbeitet strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich.
  • Hands-on-Mentalität, positive Ausstrahlung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Benefits
  • Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Work-Life-Balance (Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren).
  • Fortbildungsmöglichkeiten (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Feiern gemeinsamer Erfolge bei Events.
  • Öffentlich gut erreichbar.
  • Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft).
  • 2€ Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt

Regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 175,95 bis € 194,40 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

  • HR-Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n HR-Generalist:in, der/die sich auf die Betreuung mehrerer Teams in HR-relevanten Belangen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBetreuung mehrerer Teams in HR-relevanten Belangen wie Personalbedarfsplanung, Recruiting, On- und Offboarding, Personalentwicklung, Personalkosten- und VergütungsmanagementBeratung und Unterstützung...

  • Teamassistent:in für HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die administrative Unterstützung von HR Generalist:innen und HR Business Partner:innen begeistern kann.HauptraumfelderTeamorganisation und -koordinationUnterstützung der Führungskraft bei der Vorbereitung von Teamsitzungen und der Organisation von größeren...

  • People & Culture Generalist:in (m/f/d) - Fachberater/in für Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Menschen, der sich auf die Rolle eines People & Culture Generalist:in (m/f/d) spezialisiert hat und sich auf die Implementierung unserer HR-Strategie konzentriert. Als Fachberater/in für Personalentwicklung bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Führungskräfte in sämtlichen Agenden entlang des...

  • HR-Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n HR-Generalist:in, der/die sich auf die Betreuung mehrerer Teams in HR-relevanten Belangen spezialisiert hat. Die/n Kandidat:in wird als erste Ansprechpartner:in in allen Personalfragen fungieren und proaktiv den Kontakt zu den von ihm/ihr betreuten Mitarbeiter:innen halten.Deine AufgabenBetreuung mehrerer Teams in...

  • HR Generalist mit Fokus Personalverrechnung: Eine Herausforderung für Fachleute

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Öffentlicher Dienst, TeilzeitUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Wir bieten eine Stelle als HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung (w/m/d) im Beschäftigungsausmaß von 30-40...

  • HR-Spezialist:in für Umweltfragen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von Umwelt & Gesellschaft Das Umweltbundesamt ist eine Schlüsselinstitution für die nachhaltige Entwicklung in Österreich und Europa. Unsere Fachleute setzen sich für die Schaffung von nachhaltigen Entscheidungsgrundlagen auf verschiedenen Ebenen ein. Deine Rolle als HR-Generalist:in In dieser Position bist du für...

  • HR-Spezialist:in für Umwelt- und Gesellschaftsfragen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte die Zukunft von Umwelt und Gesellschaft Das Umweltbundesamt spielt eine zentrale Rolle in der Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft, um nachhaltige Lebensbedingungen zu sichern. Als führende Institution für Umweltfragen in Österreich und als angesehener Berater in Europa bieten wir fundierte Entscheidungsgrundlagen auf verschiedenen...

  • HR-Controller:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Als HR-Controller:in (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des unternehmensweiten HR-Reportings sowie der zugehörigen Instrumente und...

  • HR Controller

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur Für Gesundheit Und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Controller für unsere Agentur.AufgabenSicherstellung des unternehmensweiten HR-Reportings sowie der zugehörigen Instrumente und Prozesse.Interpretation und Steuerung der HR-Kennzahlen sowie laufendes Monitoring der entsprechenden Maßnahmen.Erstellung und Aufbereitung von Standardauswertungen sowie kurzfristigen...

  • HR-Controller:in

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Wir suchen einen erfahrenen HR-Controller:in, der unsere Personalabteilung unterstützt.AufgabenSicherstellung des unternehmensweiten HR-ReportingsUnterstützung bei der...

  • HR Controller:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur Für Gesundheit Und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Controller:in für unsere Agentur.AufgabenSicherstellung des unternehmensweiten HR-Reportings sowie der zugehörigen Instrumente und Prozesse.Interpretation und Steuerung der HR-Kennzahlen sowie laufendes Monitoring der entsprechenden Maßnahmen.Erstellung und Aufbereitung von Standardauswertungen sowie kurzfristigen...

  • HR-Spezialist in der Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine führende Organisation, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Einrichtungen bereitstellt, um Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie deren Angehörigen Unterstützung zu bieten.PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/nHR-Generalist in (w/m/d) -...

  • HR-Spezialist in der Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine Organisation, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Unterstützung von psychisch erkrankten Personen und deren Angehörigen bereitstellt. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, als Tochtergesellschaft, ist bekannt für ihre innovativen Ansätze...

  • HR Controller:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls HR Controller:in bei der Österreichischen Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des unternehmensweiten HR Reportings sowie der zugehörigen Instrumente und Prozesse. Sie werden die HR-Kennzahlen interpretieren und steuern, sowie laufendes Monitoring der...

  • HR-Spezialist in der Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine bedeutende Institution, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Unterstützung von psychisch erkrankten Personen und deren Angehörigen bereitstellt. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, als Tochtergesellschaft, spielt eine zentrale Rolle in der Umsetzung...

  • HR Controller:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls HR Controller:in bei der Österreichischen Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des unternehmensweiten HR Reportings sowie der zugehörigen Instrumente und Prozesse. Sie werden die HR-Kennzahlen interpretieren und steuern, sowie laufendes Monitoring der...

  • HR-Spezialist in der Psychosozialen Betreuung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine führende Einrichtung, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Unterstützung von psychisch erkrankten Personen und deren Angehörigen bereitstellt. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochtergesellschaft der Psychosozialen Dienste, ist...

  • HR-Spezialist in der Psychosozialen Betreuung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine angesehene Institution, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Unterstützung von psychisch erkrankten Personen und deren Angehörigen bereitstellt. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, als Tochtergesellschaft, spielt eine zentrale Rolle in der Umsetzung...

  • Teamleiter Compensation Benefits

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine durchsetzungsfähige und engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position Teamlead Compensation Services.AufgabenTeamführung und Organisation der Compensation ServicesVorbereitende Personalverrechnung - Schnittstelle zur externen PersonalverrechnungReisekostenadministration/-abrechnung im digitalen...

  • Teamleiter Compensation Benefits

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Öffentlicher Dienst -ab 30 WochenstundenWir suchen eine durchsetzungsfähige, engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position Teamlead Compensation Services (w/m/d) zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung am Standort Wien.Als Teil unseres neu ausgerichteten HR Bereichs mit einem Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden in...