Fachkraft für Büromanagement und Personalbetreuung Wien

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Rainbows gem. GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement und Personalbetreuung, die in einer gemischten Umgebung arbeiten möchte.

Sie wird zur Verwaltung des RAINBOWS-Angebots beitragen, indem sie Datenerfassung, Statistik, Dokumentation und Rechnungslegung durchführt. Sie wird auch als Telefonistin fungieren, Kund*innenkontakte führen und vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung unterstützen.

  • Verwaltung der Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung)
  • Telefonische Betreuung von Kund*innen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Post- und Kopiertätigkeiten
Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfahrung im Office-Management und Personalbetreuung
  • Fundierte Kenntnisse aller gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Access, Powerpoint)
  • Hoher Grad an Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit
  • Kundorientierung und kommunikative Kompetenz
  • Flexibilität und Belastbarkeit
Schlagkräftige Erfolgsausstattung

Rainbows gem. GmbH bietet eine Vielzahl von Vorteilen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

  • Gesamtkomfortables Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Anerkannte Gesundheitsversorgung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
Dienstort und -beginn

Der Dienstort ist Wien und der Dienstbeginn erfolgt sobald möglich. Wir bieten ein attraktives Gehalt an, das sich aufgrund der Kollektivvertragslage SWO ausgibt, verrechnet lt. Kollektivvertrags Stufe abhängig von den Vorarbeitszeiten 2.687€ brutto für Vollzeit mit 37 Stunden .



  • Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Kundenakquise und Personalbetreuung, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von strategischen Kundenmanagement-Konzepten spezialisiert hat. Als Experte für Kundenbeziehungen und -entwicklung sollst du unsere Kunden maßgeblich unterstützen und deren Zufriedenheit durch innovative Lösungen...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement bei PWK GmbH unterstützen Sie das Team in der täglichen Büroarbeit und sind verantwortlich für die Durchführung der laufenden Buchhaltung.Eine sichere und zuverlässige Person mit viel Eigeninitiative und kaufmännischem Verständnis ist gefragt, um unsere administrative Seite zu stärken.Die Position...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Als Experten für Büromanagement im Backend arbeiten wir in der IT-Sparte von SVD Büromanagement GmbH in Wien, um Unternehmen im Sozialversicherungsumfeld zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie die langjährige Begleitung unserer Kunden. Wir bieten eine...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen für unsere langfristige Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) bei Therme Wien einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf das Büromanagement spezialisieren möchte. Die Therme Wien, ein wichtiger Teil der VAMED Vitality World, ist einer der führenden Anbieter von Naherholung und Gesundheitsdienstleistungen in Wien. Wir bieten unsere...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bereits seit 1200 Jahren in Wien tätig, bieten wir ein breites Spektrum an Backoffice-Dienstleistungen an. Unser Hauptschwerpunkt liegt in der IT-Branche, wo wir für unterschiedliche Projekte von der Planung bis zur langjährigen Begleitung unserer Kunden im Sozialversicherungsumfeld verantwortlich sind. Unsere Kunden finden Sie auf StepStone.Wir suchen...


  • Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct suchen nach einer erfahrenen Fachkraft für das Bereich Büromanagement und Controlling. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein.AufgabenBuchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr durchführenTerminplanung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der SVD Büromanagement GmbH, einem renommierten Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger. Wir suchen ab sofort eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als IT-Servicedesk-Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Team.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Besuchen Sie unser Team der SVD Büromanagement GmbH in Wien als Sachbearbeiter im Bereich IT-Servicedesk und machen Sie Ihre Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden aus. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur technische Probleme lösen kann, sondern auch als Bindeglied zwischen Anwendern und Support-Teams fungieren kann.Als Teil des Teams ist es...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens">Das Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien ist ein führendes Forschungsinstitut in der Region.">Gehalt">Das Gehalt beträgt zwischen 30.000 € und 40.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.">Aufgaben">Als Teilzeitsekretär/in werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team in Wien. Die neue Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zu nutzen.AufgabenbereichVorbereitung von Unterlagen und Reports im kaufmännischen BereichUnterstützung bei der Finanzplanung und BudgetüberwachungKoordination des Informationsflusses zwischen...


  • Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Bei Xion IT Systems GmbH suchen wir eine erfahrene Sekretärin/-mann, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Unsere Firma bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.Die Position umfasst die Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie die Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Teilzeitstelle am Schülerhilfe-StandortWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Teilzeitmitarbeiterin/Büromanagement-Teilzeitmitarbeiter, um unser Team in Wien zu unterstützen.Verantwortung für die Büro- und UnterrichtsorganisationFührung von Beratungsgesprächen und KundenbetreuungUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen engagierte Fachkräfte für die Betreuung von Familien in krisenhaften Situationen. Als Sozialpädagog*in bei ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement sind Sie Teil eines motivierten Teams, das individuelle Unterstützungsangebote entwickelt und umsetzt.ZielsetzungArbeiten an individuellen Betreuungszielen unter...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschäftigt euch mit der Verbesserung der Lebensqualität von psychisch erkrankten Menschen und ihren Familien durch die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern in Wiener Schulen.Rolle als ErgotherapeutinAls Ergotherapeutin in einem Wiener Schulnetzwerk könnt ihr einen wichtigen Beitrag leisten, um den Erfolg von Kindern und Jugendlichen zu...


  • Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine Fachkraft, die Kinder und Jugendliche nach der Trennung/Scheidung der Eltern oder dem Tod eines nahestehenden Menschen unterstützt. Die Stelle ist abgeschlossen mit einem Mindestgehalt von 38.000 Euro pro Jahr.Büroorganisation und VerwaltungSelbstständige Organisation des Büros und SekretariatsarbeitenVerwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der führende Personaldienstleister für Unternehmen weltweit. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit ihren Träumen zu verbinden und Türen zu neuen Karrieremöglichkeiten zu öffnen.Das Weihnachtsgeschäft rückt näher, und wir suchen nach engagierten Fachkräften in der Kundenberatung bei Swarovski in Wien. Wir bieten eine exklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Organisationsentwicklung, die mit uns zusammenarbeitet, um die Steuerung und Entwicklung unserer Organisation zu stärken.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der Entwicklung von Lösungen für HerausforderungenLeitung, Moderation und...


  • Wien, Wien, Österreich ProSoz Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die ambulante sozialpädagogische Familienbetreuung in unserem Team in Wien. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und der Stärkung der Eltern(teile) in ihren Erziehungskompetenzen.Als Fachkraft arbeiten Sie im Tandem mit anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachkraft für die Gesundheitsberatung in Wien. Die/r Kandidat/in wird Teil unseres Teams sein, das rund um die Uhr für unsere Anrufer:innen erreichbar ist.Aufgaben und HerausforderungenDie/r Fachkraft beantwortet telefonische Gesundheitsanfragen von Personen, die direkt bei 1450 anrufen oder von der Wiener...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine Sozialpädagogische Fachkraft, die sich auf die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern im Wiener Bildungssystem spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenSind Sie bereit, ein sichtbares Zeichen für Empathie und Wertschätzung zu setzen und Schülerinnen und...