Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.

Tätigkeitsbereich:
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Kontakt mit Lieferanten und Kunden
  • Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Konzepterstellung
Anforderungen & Skills:
  • Spaß und Freude an der Organisation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität
Wir bieten:
  • Dynamisches & motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
  • Modernes Arbeitsumfeld und ruhiges Office
  • Familiäres Umfeld und gemeinsame Aktivitäten
  • Positionsspezifische Aus- und Weiterbildung
Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 5/1) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 1.695.- monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.

  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu planen und umzusetzen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.AufgabenOrganisatorische und...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien sind Sie nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern auch verantwortlich für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungManagement von internen und externen...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...


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    ÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für die Position eines Mitarbeiters im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien. In dieser Funktion werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Projektmanagement im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Backoffice-BereichWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Management-Spezialisten, der unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten unserer Tochterunternehmen verantwortlich, darunter Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Wir suchen eine Mitarbeiter:in, die sich engagiert in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination und Korrespondenz sowie den Kontakt mit Lieferanten...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Bei der My Group Holding GmbH suchen wir einen motivierten und organisiererten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen unterstützt. Dazu gehören Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und Daten in einem diversifizierten...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Finanzassistentin/Finanzieller Fachmann weiterentwickeln können.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt von EUR 2400 brutto/Monat an, das je nach Qualifikation und...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen und Zeitarbeit-Expert:innen suchen wir nach Begeisterungsfähigen, die Synergien nutzen möchten, um den perfekten Match bei kaufmännischen und technischen Top Positionen zu schaffen.Sie werden dabei die vielfältigen Aufgaben der HR-Administration übernehmen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Teilzeit-Assistenzmitarbeiter bei AXIA Bauprojekt GmbH werden Sie das gesamte Backoffice betreuen und das Team entlasten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Briefen und die Pflege der Kommunikation zwischen den Abteilungen.Anforderungen Für diese Position suchen wir eine Person mit...


  • Wien, Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    ready2order ist eine innovative Firma im Bereich der Cloud-Software-Lösungen für kleine Unternehmen. Als Finanz-Backoffice-Spezialist bei ready2order bist du an der Verwaltung und Abwicklung finanzieller Angelegenheiten beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und LastschriftenBetreuung und Beantwortung von...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Kundenorientierte Backoffice-Vertriebskraft übernehmen Sie die individuelle und auf die Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmte Beratung. Sie betreuen Bestandskund*innen aus dem Bereich Kunst, Kultur und Events und sind für die Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten verantwortlich. Ihre Aufgaben:Betreuung von...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Über unsSVD Büromanagement GmbH ist ein namhafter Anbieter von Backoffice-Dienstleistungen in Wien. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen im IT-Bereich an, einschließlich Projektplanung, -koordination und -umsetzung sowie langjährige Begleitung unserer Kunden im Sozialversicherungsumfeld.Lohn und GehaltDas durchschnittliche Gehalt für...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    ÜberblickHi Jump Wien, ein führender Anbieter von Freizeit- und Ferienbetreuung für Kinder und Jugendliche in Wien, sucht einen erfahrenen Projektleiter für die Unterstützung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme im Bereich Backoffice.Als freiberuflicher Projektmanager wird Sie als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    ready2order ist ein innovatives FinTech Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen spezialisiert hat. Mit über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich ist das Unternehmen einer der Marktführer in diesem Bereich.AufgabenAls Finanz-Backoffice-Spezialist bei...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Unsere Tochterorganisation Hi Jump Wien ist ein Jugendverein, der sich auf die Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort einen motivierten Teilzeit-Mitarbeiter/in im Bereich Backoffice zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.TätigkeitsbereichWir bieten Ihnen folgende Aufgaben:Organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte Leitende Backoffice-Koordinatorin, die unsere täglichen Prozesse optimiert und unterstützt.Ihre AufgabenVorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen.Kommunikation mit Kunden und Interessenten per Telefon, um...