Betriebssystem- Administrator

Bei Valora Food Service Deutschland GmbH, einer führenden Gesellschaft im Bereich von Lebensmitteln und Convenience-Produkten in Europa, suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Teamassistenz.

Unsere Unternehmen mit Hauptsitz in Muttenz in der Schweiz ist Teil des Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA)-Konzerns. Wir betreiben über 550 Verkaufsstellen an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden, unter denen sich auch Formate wie BackWERK, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk befinden.

Als Team Assistant bist du Teil unseres kleinen aber einzigartigen Teams in Österreich, das unsere Filialen und Franchisepartner:innen unterstützt und gemeinsam mit unserem deutschen Team arbeitet, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung unserer Standorte zu gewährleisten.

• Als Schnittstelle zwischen unseren deutschen Teams und dem lokalen Team fungierst du als gute Seele des Teams und unterstützt unsere Country Head & dein Team bei täglichen Herausforderungen.
• Du bist zuständig für alles, was organisatorisch anfällt (z.B. Bestellungen, Besucherempfang) und bearbeitest darüber hinaus die gesamte Korrespondenz mit internen, sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Einfache Auswertungen und Analysen von Tests, Aktionen, Partnerergebnisse, Warengruppen, etc. führst Du problemlos durch.
• Du steuerst das Beschwerdemanagement und beantwortest eingehende Fragen oder Nachrichten über verschiedene Kanäle.
• Die Koordination und Organisation von Dienstreisen und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Hand.

• Zu den wichtigsten Anforderungen gehören ausgezeichnete kaufmännische Kenntnisse, Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in PowerPoint, Word und Outlook sowie Diskretion, eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Wir suchen nach jemandem, der sich mit unseren Werten 'Offen', 'Leidenschaftlich', 'Vertrauensvoll' und 'Füreinander, Miteinander' identifizieren kann und bereit ist, sich für unsere gemeinsame Unternehmenskultur einzusetzen.

• Bei uns kannst Du flexibel arbeiten und zwei Tage pro Woche mobile arbeite. Das bedeutet, dass du deine Arbeitszeiten individuell gestalten kannst.
• Ein leidenschaftliches Team begleitet Dich auf Deiner Karrierewege. Gemeinsam erreichen wir unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern.
• Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der jeder von jedem angesprochen werden kann. Hier treffen Azubis und CEO sich auf Augenhöhe.
• Dein Feedback ist uns wichtig, egal ob Kritik oder Lob. Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien ermöglichen es Dir, schnell Antworten auf deine Fragen zu erhalten.
• Unser KV-Mindestgehalt beträgt EUR 26.748 brutto pro Jahr basierend auf Vollzeit und 38,5 Wochenstunden (Gruppe D).
  

  Das Gute daran: Bei uns arbeitest du wirklich selbstbestimmt, und auch finanziell sind wir fair.