Organisationsassistent/in für Steuerberatungskanzlei

vor 1 Woche

Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH Vollzeit

Über uns

COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH ist eine erfolgreiche Steuerberatungskanzlei mit einer langen Erfolgsgeschichte in Hagenberg. Wir suchen nach einem erfahrenen Organisationsassistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt.

Löhne

Das Gehalt für diese Position beträgt mindestens 32.872,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).

Aufgaben

Als Organisationsassistent bist du verantwortlich für:

  • Die allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich laufender Administrationstätigkeiten und Office-Management;
  • Die Koordination von Terminen und die Assistenz der Geschäftsführung;
  • Den direkten Kontakt mit unseren Klientinnen und der Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden;
  • Die Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung;
  • Die Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem;
  • Den Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung, Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung;
  • Die Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klientinnen und die Vorbereitung und Betreuung von Verträgen;
  • Die Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO.

Umsetzung

Wir bieten dir ein attraktives Umfeld mit großem Teamgeist und viel Spaß an der Arbeit. Unsere modern ausgestattete Praxis bietet alles, was du zum Erfolg benötigst. Du profitierst von:

  • Vorzüglichen Bezahlbedingungen;
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm;
  • Vielfältigen Mitarbeitervorteilen;
  • Verkehrstechnisch guter Anbindung;
  • Gratis Parkplatz.

Anforderungen

Um als Organisationsassistent erfolgreich zu sein, benötigst du:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder;
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz;
  • Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse;
  • Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise; Serviceorientierter Kommunikationsstil.