Leiter/in Büroorganisation

Die EMS Handels Gesellschaft m.b.H. ist ein international tätiges Unternehmen, das seit 1986 in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von medizinischen Diagnosesystemen tätig ist.

Zur Verstärkung unseres Teams in Korneuburg suchen wir eine/n
Office Manager/in

Wochenstunden: 38,5 (Vollzeit)

In der Rolle als Office Manager/in sind Sie das zentrale Bindeglied innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, steuern selbstständig die notwendigen Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen Prozessen.

• Sie zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus, die für unsere geschäftlichen Interaktionen unerlässlich sind.
• Sie sind detailverliebt und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie von großer Bedeutung. Sie treten stets freundlich und professionell auf und bringen Freude in den Büroalltag.
• Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, fällt Ihnen leicht.
• Sie sind geübt in der Priorisierung von Aufgaben und im Zeitmanagement.
• Sie sind verantwortlich für die transportsichere Verpackung der ausgehenden Waren in unserer Packstation.
• Recherchetätigkeiten erledigen Sie souverän und die IT ist Ihnen vertraut.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Import/Export-Bereich sowie im Vertrieb gesammelt.

Bevorzugte Qualifikationen und Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine langfristige Anstellung in einem international agierenden Familienunternehmen
• Ein herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team
• Betriebsurlaub über Weihnachten und Neujahr (2 Wochen)
• Monatsgehalt: € 2.900, brutto/Monat mit der Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

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