Hausverwalterassistent

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz im Immobilienmanagement

Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalterin bzw. den Hausverwalters in allen Belangen unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
  • Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
  • Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
  • Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbranche vorausgesetzt
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, ...)
  • Exzellente Rechtschreibkenntnisse
  • Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten
  • Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Dienstzeit 38 Wochenstunden

  • Hausverwalterassistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalterin bzw. den Hausverwalter in allen Belangen unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige und fristgerechte Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die...