Büroleitungsfachfrau/-mann

Überblick
PKE Gebäudetechnik GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Haustechnikbranche. Wir setzen uns für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit ein und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an. Unsere Kunden schätzen unsere Fachkompetenz und unsere freundliche, gepflegte Art.

Gehalt
Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Aufgaben
Wir suchen für unseren Standort Graz einen/eine Büroleitungsfachmann/-frau in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören:
• Klassisches & effizientes Übromanagement (Sekretariatsagenden, Verwaltung, Lagerorganisation)
• Erste Ansprechperson im Front-Office für Äste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
• Schöne Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden per E-Mail und Post
• Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision)
• Erstellen von Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)
• Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
• Führung und Eigenverantwortung der Handkassa

Anforderungen
Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
• Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
• Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
• Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Vorteile
Zu Ihren Vorteilen gehören:
• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
• Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus
• Beständiger Arbeitsplatz
• Hohe Eigenverantwortung
• Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine usw.
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußeballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

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