Finanzassistent

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Finanz- und Personalassistenten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der Finanz- und Personalassistent das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Führungsebene zu entlasten.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung für interne und externe Zwecke
  • Büromanagement und Behördenkorrespondenz
  • Mitarbeiterdatenverwaltung und -pflege
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Berichterstellung und -pflege für die Personalabteilung
  • Arbeitsgenehmigungen und -verlängerungen für Mitarbeiter
  • Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Abschlüsse und Budgetierung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanzen oder ähnliches
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in den Bereichen Finance und HR
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Unternehmenssprache Englisch
Jobperspektive
  • Spannendes Tätigkeitsfeld mit exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und engagiertem Team
  • Flexible Arbeitszeiten und -orte, mit Fokus auf Ergebnisse
  • Arbeiten in einem unterstützenden, global vernetzten Team
  • Offene und konstruktive Fehlerkultur, die Lernchancen bietet

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) in WienWir suchen ab sofort einen motivierten Finanzassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Als Finanzassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Rechnungserstellung für Kundenaufträge, die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen, Leasinggesellschaften und KFZ-Flotten sowie die Datenpflege in...

  • Finanzassistent/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REISEBÜRO SATO TOURS Vollzeit

    Rolle und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n Finanzassistent/in, der/die unsere Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Aufgaben unterstützt und leitet.Laufende Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und MahnwesenRechnungskontrollen, Zahlungsverkehr und LiquiditätsmanagementSteigende Herausforderungen: Durch die kontinuierliche...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w) in WienWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (m/w) für unser Team in Wien. Als Finanzassistent (m/w) sind Sie Teil unseres Finance Teams und unterstützen uns in allen Belangen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finance Teams in allen BelangenErstellung und Bearbeitung von komplexen MS Excel-DateienUnterstützung unserer...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w) in WienWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (m/w) für unser Team in Wien. Als Finanzassistent (m/w) sind Sie Teil unseres Finance Teams und unterstützen uns in allen Belangen.AufgabenUnterstützung des Finance Teams in allen BelangenErstellung und Bearbeitung von komplexen MS Excel-DateienUnterstützung unserer...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Finanzassistent gesuchtWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen für den Steuerberater eigenständig erledigen und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Verantwortlichkeiten:Buchhalterische Vorbereitungen für den...

  • Finanzassistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FinanzassistentWir suchen einen Finanzassistenten, der sich auf die Fakturierung, Buchhaltung und Reporting spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Buchhaltung von unseren Kunden überwachen und sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt erstellt und an die Kunden gesendet werden.Aufgaben:Fakturierung und BuchhaltungReporting und...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) gesuchtWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen für den Steuerberater eigenständig erledigen und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Aufbereitung von...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) bei PWK GmbHWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen für den Steuerberater eigenständig erledigen und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Aufbereitung von...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ESCHELMÜLLER Handel Ges. m.b.H. Vollzeit

    Über unsWir sind ein Familienunternehmen in Wien, das seit 1999 im Bereich Immobilien tätig ist. Unser Immobilienportfolio umfasst Gründerzeithäuser in Wien, die entwickelt, saniert, ausgebaut und verwaltet werden.AufgabenAls Finanzassistent sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Geschäftspartnern und der Firma. Ihre Aufgaben umfassen:Die laufende...

  • Finanzassistent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich S-Bausparkassen AG Vollzeit

    Finanzassistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten Finanzassistenten für unsere Abteilung Zahlungsservice.Dienstort: WienArbeitszeitausmaß: VollzeitBerufsfeld: FinanzenUnternehmen: S-Bausparkassen AGDeine Aufgaben:Erstellung von Finanzberichten und KontenprüfungenArbeiten mit George Business und Erfassung von DatenträgernReklamationsbearbeitung und...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w) für den Leiter FinanzenWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie alle buchhalterischen Vorbereitungsarbeiten eigenständig erledigen und den Leiter Finanzen in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Aufgaben:Vorbereitung und Aufbereitung von...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres Finance Teams und unterstützen uns in allen Belangen.AufgabenUnterstützung des Finance Teams in allen BelangenErstellung und Bearbeitung von komplexen MS Excel-DateienUnterstützung unserer...

  • Finanzassistent mit Flexibilität

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Finanzassistent bei ISG Personalmanagement GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Fakturierung und Buchhaltung konzentrieren. Fakturierung ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Sie sammeln und fügen alle relevanten Daten selbstständig in unser Tool (Umbrella) ein, um die Rechnungen zu...

  • Finanzassistent

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Übernahme von Rechnungserstellungen und SchadensabwicklungUnser Kunde ist ein Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas. Wir suchen nach einem motivierten Mitarbeiter, der unsere Kunden mit der besten Hilfe unterstützt.Als Finanzassistent werden Sie für die Rechnungserstellung von Kundenaufträgen verantwortlich...

  • Finanzassistent für internationale CFO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Position: Finanzassistent für internationale CFOWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Finanzassistent für internationale CFO werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen den CFO in allen organisatorischen und administrativen Agenden.Verantwortlichkeiten:*...

  • Finanzassistent/in für Lohnverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dussmann Austria GmbH Vollzeit

    Lohnverrechnung mit ExpertiseWir suchen eine erfahrene Person für die Lohnverrechnung bei Dussmann Austria GmbH. Als Finanzassistent/in bist du für die Verrechnung von Löhnen und Gehältern verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:* Die Verrechnung von Löhnen und Gehältern* Die Abrechnung von Reisekosten und anderen Ausgaben* Die Überprüfung von...

  • Finanzassistent Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Finanzassistenten für unsere Backoffice-Funktionen.Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie für die Disposition von Werbeaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Kooperationsverträgen sowie die Auswertung von Analysen und Kundendaten verantwortlich sein.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit wird die...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Vorbereitung und Aufbereitung von Buchhaltungsdaten ist eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Position.Der Finanzassistent unterstützt den CFO in allen buchhalterischen und finanziellen Angelegenheiten.Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Finanzanalysen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Überwachung von Zahlungsfristen und die...

  • Finanzassistent (M/W/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (M/W/D) in WienWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (M/W/D) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Aufgaben und VerantwortungenVorbereitung von Unterlagen, Reports und...

  • Finanzassistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (M/W/D) in WienWir suchen nach einem engagierten Finanzassistenten, der als rechte Hand des Finance Directors unterstützt und in seiner Schlüsselrolle aktiv mitwirkt. Als Teil unseres dynamischen Teams in Wien werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer...