Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiterin der Abteilung Berufungsmanagement - Wien, Wien - Universität Wien


  • Wien, Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Überblick über die Abteilung Recht und EinkaufAls Leiterin der Abteilung Recht und Einkauf bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH sind Sie für die Führung der Abteilung Recht sowie die Gestaltung, Weiterentwicklung und Steuerung der Arbeitsinhalte und -abläufe im Verantwortungsbereich verantwortlich.HauptraumfelderFührung der Abteilung Recht und...


  • Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leiterin der Abteilung für Mikrobiologie und Hygiene bei AGES übernehmen wir die operative und strategische Arbeit und Weiterentwicklung des Instituts im Sinne der relevanten fachlichen, wirtschaftlichen und qualitativen Kriterien. Wir sind für die Personalführung und -entwicklung sowie die Steuerung und...


  • Wien, Wien, Österreich Friedhöfe Wien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachfrau für die Leitung unserer Abteilung Infrastruktur. Als Leiterin dieser Abteilung sind Sie für die fachliche und personelle Leitung verantwortlich. Sie entwickeln Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Infrastrukturprozesse und -organisation und setzen diese erfolgreich um.AufgabenSie übernehmen die...

  • Leiterin Buchhaltung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Leiterin Buchhaltung für unseren Standort in Wien. In dieser Position sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich.Als Leiterin Buchhaltung koordinieren Sie und überwachen Sie die täglichen Arbeitsabläufe, stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Unser Unternehmen, Iventa. The Human Management Group, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position einer Leiterin im Bereich Elektrotechnik. Als Leiterin im Bereich Mittelspannung tragen Sie die Verantwortung für die Auftragsabwicklung und die Konzeption von Projekten im Bereich Energietechnik. Sie sind Ansprechperson für Kunden...


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Leiterin der LehrlingsakademieWir suchen eine engagierte Pädagogin, die mit Weitblick und Expertise die Organisation der Lehrberufe mitgestaltet.HauptraumfelderLeitung der Lehrlingsakademie und StrategieentwicklungOrganisation & Koordination von verschiedenen Lehrlingsausbildungen in den TheaterwerkstättenGestaltung des LehrlingsauswahlprozessesDrehscheibe...


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Leiterin der LehrlingsakademieWir suchen eine engagierte Pädagogin, die mit Weitblick und Expertise die Organisation der Lehrberufe mitgestaltet.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenLeitung der Lehrlingsakademie und StrategieentwicklungOrganisation & Koordination von verschiedenen Lehrlingsausbildungen in den TheaterwerkstättenGestaltung des...


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung Vollzeit

    Leiterin der LehrlingsakademieWir suchen eine engagierte Pädagogin, die mit Weitblick und Expertise die Organisation der Lehrberufe mitgestaltet.AufgabenLeitung der Lehrlingsakademie und StrategieentwicklungOrganisation & Koordination von verschiedenen Lehrlingsausbildungen in den TheaterwerkstättenGestaltung des LehrlingsauswahlprozessesDrehscheibe...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Leiterin für die Stabstelle LKF im Universitätsklinikum AKH Wien. Als Mitglied des Teams werden Sie sich um die organisatorische Abwicklung von Änderungen im Klinischen Bereich kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit den Kliniken und anderen Abteilungen...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    Leitung der Organisation und AdministrationWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation und Administration leiten kann. Als Leiterin der Abteilung Organisation und Services sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der Sparkassengruppe.Deine AufgabenLeitung und Koordination...


  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Leiterin/Leiter für die Abteilung Learning Organisation und Services bei der Österreichischen Sparkassenakademie.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines engagierten Teams im Bereich Organisation und AdministrationVerantwortung für die Ressourcen des Teams, einschließlich Personal- und...


  • Wien, Wien, Österreich WIENER LINIEN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leiterin für Qualitätsverbesserung und -initiativen, die unsere Wiener Linien weiterentwickeln möchte.HauptraumfelderFahrdienstWerkstättenBaustellenBüroUnsere WerteVielfalt lebenVerlässlich seinSinnvolles tunDie StelleWir bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle ab 30 Stunden/Woche an. Die Stelle ist...


  • Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Fachärztin oder einen Facharzt für Innere Medizin, die oder der sich für die Leitung der Abteilung Innere Medizin in einer unserer Kliniken begeistern kann.Ihre Aufgaben:Die Gesamtverantwortung für die Abteilung Innere Medizin, einschließlich der Festlegung von Indikations- und BehandlungsschwerpunktenDie...


  • Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    Unser Institut für medizinische Mikrobiologie und Hygiene in Graz (IMED Graz) steht für innovative Forschung und Entwicklung im Bereich der Lebensmittel- und Veterinärmikrobiologie. Wir suchen eine erfahrene Fachfrau für die Leitung unserer Abteilung.AufgabenVerantwortung für die operative und strategische Arbeit im Institut und die Weiterentwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich moxy Vienna Erdberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Hausdame (STARS) für unsere Housekeeping-Abteilung. Als Leiterin dieser Abteilung sind Sie verantwortlich für die Organisation und Überwachung der Reinigung der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche.AufgabenLeitung und Organisation der Housekeeping-AbteilungSicherstellung und Überwachung der Reinigung der...

  • Pflegedienstleiterin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Über Häuser zum LebenHäuser zum Leben ist Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Wir bieten eine umfassende Betreuung und Pflege für Senioren in unseren 30 Häusern zum Leben und 150 Pensionist*innenklubs in Wien.Unsere Abteilung Pflegedienst & TherapieUnsere Abteilung ist für die Betreuung und Pflege unserer Senior*innen...


  • Wien, Wien, Österreich Restaurant Max & Benito Vollzeit

    Restaurant Max & Benito ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Unternehmen aus Österreich mit einer Zentralküche und ca. 80 Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kunden frische und hochwertige kalifornische Burritos und Bowls in einem angenehmen und entspannten Umfeld. Unsere Ziele sind es, unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Mitarbeiter zu...


  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für Physikalische Medizin und Rehabilitation, die unsere Abteilung für Physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation leiten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung der Abteilung inkl. ambulante Rehabilitation mit Personal-, Budget- und ErgebnisverantwortungWeiterentwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für Physikalische Medizin und Rehabilitation, die unsere Abteilung für Physikalische Medizin und orthopädische Rehabilitation leitet und weiterentwickelt.HauptherausforderungenFührung der Abteilung mit Personal-, Budget- und ErgebnisverantwortungWeiterentwicklung der Abteilung im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenhaus d Stadt Wien Floridsdorf Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Klinische Administrativer Leiterin für unseren Ambulanzbereich 24/7, die sich in der Patientinnenadministration und der Anwendung medizinischer Fachbegriffe auskennt.Ihre AufgabenFühren, koordinieren und steuern den Bereich der 24/7 Ambulanzen und des Infopoints der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung...

Leiterin der Abteilung Berufungsmanagement

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

Position: Leiterin der Stabsstelle Berufungsservice

Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. V

Über die Stelle

Die Stabsstelle Berufungsservice fungiert als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Berufungen von Professor*innen auf sämtlichen Karrierestufen. In enger Zusammenarbeit mit dem Rektor, den Fakultäten, den Dienstleistungseinrichtungen sowie den zu berufenden Professor*innen wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.

Ihre Aufgaben im Detail
  • Strategische Planung und Organisation der Stabsstelle Berufungsservice
  • Begleitung des Rekrutierungsprozesses von Professuren von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Professor*innen
  • Verhandlung und Begleitung von Bleibeverhandlungen
  • Organisation der Evaluierung von Professor*innen
  • Beratung und Unterstützung von Fakultäten sowie Berufungskommissionen
  • Kontinuierliche Optimierung und interne Koordination der Abläufe
  • Implementierung und Weiterentwicklung von unterstützenden Softwarelösungen
  • Monitoring der Verfahren und des Berufungsbudgets sowie Reporting von Kennzahlen
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Doktorat)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Wissenschaftsadministration oder Hochschulmanagement, idealerweise im Bereich der Professuren
  • Kenntnisse im Prozessmanagement und Interesse an der Digitalisierung von Abläufen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Führungs- und Managementkompetenz
  • Begeisterung für akademische Institutionen und Wissenschaftsorganisationen
  • Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen

Eine spannende Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld, die zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Vergütung: Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Jahresbruttoeinkommen von Euro 95.000,00 vorgesehen.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Wien verfolgt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt großen Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungsfunktionen an und laden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.