Hotelrezeptionsleiter/in

vor 1 Monat


Innsbruck, Tirol, Österreich VAYA Group Vollzeit

Unser Team sucht eine kompetente und serviceorientierte Hotelrezeptionsleitung für unsere VAYA Galtür. Die Position ist vollzeitbesetzt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Führung des Rezeptionsteams inklusive Mitarbeitereinsatzplanung und Dienstplangestaltung
  • Unterstützung des Hotelmanagers und Schnittstelle zu anderen Abteilungen des Hauses
  • Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Check-in und Check-out, Rooming und Hausführungen, Gästebetreuung)
  • Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
  • Überwachung der Brandschutzauflagen und Kontrolle der Brandmeldeanlage
  • Verantwortlich für die Organisation der korrekten Registrierung der Gästedaten inklusive Meldewesen und Marketingdaten
  • Sicherstellung der Datensicherheit und Datenschutzauflagen für Gäste
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Pflege eines korrekten Ablagesystems
  • Entgegennahme von Gästewünschen sowie Beschwerdemanagement
  • Mithilfe in der Umsetzung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der VAYA Commercial Abteilung
  • Mentoring, Coaching und regelmäßiges Feedback an die Teammitglieder
  • Durchführung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
  • Mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen
Beschreibung des Profils
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption, idealerweise mit Erfahrung als Teamlead
  • Eine abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung, gerne auch HAK, HAS etc.
  • Ausgezeichnetes Fachwissen sowie unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
  • Fundiertes Führungswissen und hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Erfahrung mit dem Hotelprogramm ProtelAir sind von Vorteil, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse setzen wir voraus
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vorteile
  • Ein Bruttomonatsgehalt nach Kollektivvertrag, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung die Bereitschaft zur Überbezahlung besteht
  • 13. und 14. Monatsgehalt (anteilig für die Saison)
  • Keine zusätzlichen Kosten für Unfall- oder Sozialversicherung
  • Staff und Family Rate - gratis übernachten bis 1.000,00 EUR pro Jahr in deinem Lieblings VAYA
  • Kollegiales Umfeld in einem motivierten Team
  • Möglichkeit zum Standortwechsel innerhalb der Gruppe
  • Zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten, bspw. vom Lehrling zum Hotelmanager
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Deutsch- und Englischkurse)
  • Verschiedene Zeitmodelle einer 5- oder 6-Tagewoche
  • Kostenlose Unterkunft (unter 30 m2) und Verpflegung an 7 Tagen der Woche
  • Kostenlose Benützung des Spa- & Wellnessbereiches (wenn vorhanden)

Bei Interesse empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen.