AdministrationsbegleiterIn in der Beschaffungs- und Investitionsleitung

vor 1 Woche

Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit über 7.000 Mitarbeitenden Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Ziel der Stelle

Wir suchen eine verantwortungsvolle Administrationsbegleiterin für die Beschaffungs- und Investitionsleitung, die sich für administrative Aufgaben und Projektbezogene Koordination begeistern kann.

Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird in einem dynamischen Team arbeiten und gemeinsam die Ziele der Geschäftsbereichsleitung erreichen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen;
  • Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung an organisatorischen Aufgaben)
  • Koordinierung von diversen Beschaffungsprojekten, Veranstaltungen und Workshops;
  • Abwicklung des Schriftverkehrs;
  • Bearbeitung von Post und E-Mails;
  • Mitarbeit bei Anfragen zu Online-Journalen und Zugängen am Kepler Universitätsklinikum.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung;
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office);
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke;
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise;
  • Innovationsbereitschaft und Engagement;
  • Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit);
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit.
Wunsche und Präferenzen
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich;
  • Grundkenntnisse im SAP, bevorzugt MM.
Informationen zur Karriere

Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.832,70 auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Wir bieten einen umfassenden Vorteilsbundleinstellungen wie Kindergeldversorgung, Mitarbeiterrestaurant und vieles mehr.

Bitte bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.

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