Unternehmensassistent

Ihre Rolle:

Als Unternehmensassistent werden Sie Teil des dynamischen Teams von Iventa und unterstützen den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen. Sie werden außerdem die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen übernehmen. In Ihrer Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern agieren Sie als verlässliche Ansprechperson und sind für den sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen verantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen

• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und selbstständige, proaktive Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team

• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits

• Ein Jahresbruttogehalt (Vollzeit, 38,5 Stunden) ab ca. EUR 56.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

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