Ihre Aufgaben:

• Sie sind ein Organisationstalent und strukturieren den Büroalltag im Center Management G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten, wobei Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine behalten.
• Zu Ihren Tätigkeiten gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Durchführung von Schriftverkehr, die Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.
• In Ihrer Rolle als Assistenz des Technischen Managers fungieren Sie als Schnittstelle zur Kommunikation mit unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsunternehmen.
• Zudem sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützen den Technischen Manager im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Belange und haben eine Affinität zu Zahlen.
• Ihr Organisationstalent, Ihre hohe Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Der versierte Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise sind Sie auch mit SAP vertraut.

Ihre Vorteile bei uns:

• 29 Tage Urlaub im Jahr
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Eigenverantwortung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy