Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen

Pölten, Niederösterreich, Österreich WKE GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person für die Position des Assistenz der Geschäftsleitung. Als Teil unseres kleinen Teams bist du verantwortlich für die Büroorganisation und die Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und Reklamationen.

Verantwortlichkeiten:
  • Administrative Büroorganisation
  • Selbständige Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und Reklamationen
  • Datenpflege
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Mitarbeit in der Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge, Nachkalkulationen)
  • Vertretungsarbeit (Mitarbeit in der Organisation des Lagers, Annahme der Wareneingänge, Vorbereitung des Versands)
  • Fuhrparkverwaltung
  • Organisation und Verwaltung der Wartungen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/mann, abgeschlossene berufsbildende Schule oder Matura)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis
  • Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Führerschein
  • B Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten:
  • Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Konstruktives und kollegiales Arbeitsklima in einem tollen Team
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • 4-Tage-Woche
  • Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung

  • Assistenz der Geschäftsleitung Architektur

    Vor 5 Tagen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei Architekturprojekten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Architekturaufgaben. Dazu gehören operative Unterstützung bei Einreichungen, Ansuchen und Formularen, die Zusammenstellung von Einreichungen, das Drucken von Dokumenten und die Planung von Besprechungen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich MissPerfect Trainingsinstitut für Hauspersonal e.U. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und anderen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der in einem kreativen Umfeld arbeiten möchte und die Herausforderung liebt.HauptraumfelderOrganisation und Koordination: Die Assistenz wird die Funktionärsangelegenheiten organisieren und koordinieren.Unterstützung...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Brunn am Gebirge eine neue Assistenz der Geschäftsleitung.Unser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein führender Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen in Österreich. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Personalbedürfnisse zu erfüllen.Als Assistenz der Geschäftsleitung werden...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)Wir suchen für unseren Standort in Brunn am Gebirge eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung bewährt hat.Über unsUnser Klient Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH ist ein renommierter Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8...

  • Assistenz der Geschäftsleitung, Fachangestellter

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich WKE GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern kann. **Jobbeschreibung** Als Assistenz der Geschäftsleitung und Sachbearbeiter bist du Teil unseres kleinen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Brunn am Gebirge. Als wichtiger Partner für die Geschäftsführung sind Sie für die Umsetzung von Strategien und Projekten verantwortlich.AufgabenUmfassende Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung, einschließlich Telefonkontakt mit Kunden und...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbH in Brunn am Gebirge, Vollzeit (40 Wochenstunden), suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern kann.Unser Unternehmen gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)DIENSTORT BRUNN AM GEBIRGE, VOLLZEIT (40 WOCHENSTUNDEN)Ab ca. € 3.000 MonatsbruttoÜber unser UnternehmenUnser Klient Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und innovativen Bank mit regionaler Verwurzelung arbeiten.Deine Aufgaben:Organisation und Koordination der FunktionärsangelegenheitenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischer und...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Umfassende Assistenztätigkeit für die GeschäftsführungTelefonischer Kontakt mit KundenTerminorganisation sowie Daten- und DokumentenmanagementAllgemeine administrative...

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Steuern Kern Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Verwaltung und Betreuung von Klienten interessiert.AufgabenEmpfang und Betreuung von KlientenVerwaltung, Korrespondenz von E-Mail und PostAblagenführung, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationSchreibtätigkeiten (Korrespondenz,...

  • Führungskräfte-Assistent: Eine Chance für ambitionierte Karrieren

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Brunn am Gebirge. Als wichtiger Partner für die Geschäftsführung sind Sie für die Umsetzung von Strategien und Projekten verantwortlich.AufgabenUmfassende Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung, einschließlich Telefonkontakt mit Kunden und...

  • Personalberater

    Vor 4 Tagen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen begeisterten HR-Generalisten (m/w/d) für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Logistik und Transport.AufgabenDie eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding Mitwirkung bei der Konzeption und kontinuierlichen...

  • Gerichtsassistenz - Fachangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Amt der NÖ Landesregierung Vollzeit

    Ihre Aufgaben persönliche Assistenz für Richterinnen und Richter (z.B. Telefonmanagement, Terminkoordination, Schreibarbeiten nach Diktat, Aktenaufbereitung bzw. Aktenführung nach Vorgabe der Richterinnen und Richter) Protokollführung bei Verhandlungen Unterstützung bei der Aktenanlage Anforderungsprofil erfolgreicher Abschluss der 10....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung, Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Sankt Pölten, Österreich WKE GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Assistenz der Geschäftsleitung, Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 20 h / Woche Dienstort: Pölten In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position bist du Teil unseres kleinen Teams und verantwortest die Büro-Agenden....

  • Gerichtsassistenz

    vor 2 Monaten

    Saint Pölten, Österreich Amt der NÖ Landesregierung Vollzeit

    Ihre Aufgaben persönliche Assistenz für Richterinnen und Richter (zB Telefonmanagement, Terminkoordination, Schreibarbeiten nach Diktat, Aktenaufbereitung bzw. Aktenführung nach Vorgabe der Richterinnen und Richter) Protokollführung bei Verhandlungen Unterstützung bei der Aktenanlage Anforderungsprofil erfolgreicher Abschluss der 10....