Fachangestellte für Verwaltung und Administration

vor 13 Stunden


Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

Willkommen in unserem Team von Xion IT Systems GmbH, einem dynamischen Unternehmen im Bereich der Business Software-Entwicklung. Wir suchen eine hochmotivierte und engagierte Fachangestellte für die Position einer Verwaltungs- und Administrationsassistentin.

**Über uns:**
• Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.
• Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind unser Ziel.

**Aufgaben:**
Als unsere neue Trixi-Assistentin wirst du die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein. Du bist verantwortlich für das Organisieren und Koordinieren anfallender Aufgaben im Büro, darunter auch die Unterstützung der Geschäftsleitung. Darüber hinaus möchten wir dich gerne im Support-Bereich für Buchhaltungssoftware einsetzen, wobei du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten wirst. Deine Aufgaben umfassen außerdem:
• Die Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Das Besuchermanagement.
• Die Verantwortung für das Firmentelefon.
• Die Kontaktpflege zu Führungskräften, Mitarbeitern und der Hausverwaltung.

**Qualifikationen:**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools.
• Begeisterung für Digitalisierung.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

**Benefits:**
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz.
• Ein marktkonformes Gehalt von mindestens € 27.000,- pro Jahr, entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.



  • Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Als fester Bestandteil unseres Familienunternehmens Münzer Bioindustrie GmbH in Wien suchen wir einen engagierten Fachangestellten für Verwaltung und Logistik, der sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.Unser Unternehmen verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Bioindustrie und ist seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine engagierte und motivierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht, einschließlich der persönlichen und telefonischen Terminvergabe, der Organisation von Recall-Terminen, dem Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen sowie der...


  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachangestellte, die als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt. Die Stelle ist halbtags (25 Std.) oder ganztags möglich und beinhaltet Backoffice-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören:KorrespondenzAdministrative VerwaltungsaufgabenSchauraumbewirtschaftungUnterstützung des MarketingOffertwesenKundenkontakt...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich unseren Werten von zahnärztlicher Exzellenz und Patientenorientierung anschließt. Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger arbeiten unsere Fachkräfte an der Spitze der modernen Zahnmedizin. Unsere Zahnarztpraxis bietet ein vielfältiges...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    ÜberblickIn der Eblinger Partner GmbH, einem international expandierenden Unternehmen, suchen wir eine Fachangestellte Finanzwirtschaft. Bei dieser Position zeichnet sich die Person insbesondere durch analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz aus.Lohn und GehaltDas jährliche Brutto-Gehalt für diese Position beträgt zwischen EUR 35.000...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten, um unser medizinisches Sekretariat zu leiten. Die Position bietet eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuwirken.AufgabenKoordination von Patientendaten und -dokumentationAdministrative Tätigkeiten wie EDV-Auftragserfassung und...


  • Wien, Wien, Österreich GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unseren Schreibdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Erstellung von medizinischen Schriftstücken, wie Befunden, Krankenberichten und Arztbriefen. Sie werden auch für die Erledigung von Korrespondenzen und die Überwachung von Durchlauffristen zuständig...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten Produktstrategie, der unsere langfristige Produktstrategie und Vision mitentwickelt.Verantwortung für die langfristige Produktstrategie und VisionEntwicklung von Produktspezifikationen, User Stories und MockupsSpezifizierung von Softwareanforderungen (gemeinsam mit Consultants und Kunden)Vermitteln von...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem zahnärztlichen Team einbringen möchte.AufgabenStuhlassistenz und Assistenz während der BehandlungVor- und Nachbereitung von BehandlungenPatientenbegleitung und UnterstützungInstrumentenaufbereitung und -pflegeQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...


  • Wien, Wien, Österreich Standout GmbH Vollzeit

    Bei Standout GmbH suchen wir eine:n Fachangestellte in der Veranstaltungstechnik (w/m/d) für 30 Stunden in Wien. **Veranstaltungsassistent*in** ist unsere Zielstellung. Wir benötigen Deine Hilfe bei unseren zukünftigen Veranstaltungen, wofür Du unter anderem Detailpläne für abgehängte Konstruktionen erstellst. Erfahrungen im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Diagnostik von Patienten spezialisiert hat. Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich mit uns gemeinsam auf die Herausforderungen der modernen Pathologie einlässt.AufgabenbereichAls...


  • Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei TRUST in Wien suchen wir eine engagierte Fachangestellte*r im Steuerbereich, um unsere Klienten zu betreuen und Jahresabschlösse zu bearbeiten.Wir bieten eine spannende Arbeitsweise, moderne IT-Systeme und flexible Arbeitszeiten an. Du wirst Teil eines engagierten Teams von Steuerberater*innen und profitierst von unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine Fachangestellte, die in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium Leopoldstadt arbeitet. Die Arbeit besteht aus der Unterstützung von Ärzten, Psychologen und Therapeuten bei der Betreuung und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychiatrischen Erkrankungen. Hauptaufgaben: -...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine renommierte Ordination für Pathologie, die sich auf die Diagnostik und Behandlung von Krankheiten spezialisiert hat. Unsere erfahrenen Ärzte und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um die beste Entscheidung für unsere Patienten zu treffen.Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt beträgt 3.000 Euro.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Radiologische Administratorin/ Adminisratoren mit abgeschlossener Ausbildung und Erfahrung in radiologischer Administration für unsere Gruppenpraxis für Radiologie.Unsere PraxisWir sind ein engagiertes Team von Medizinern, die sich auf Radiologie spezialisiert haben. Wir bieten unseren Patienten eine umfassende Diagnostik und...


  • Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern ständig unser Team und suchen einen erfahrenen Fachangestellten, der sich auf Kanzleiarbeit spezialisiert hat. Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihnen Gelegenheit bietet, sich weiterzuentwickeln, dann sind wir das richtige Unternehmen für Sie.Besondere Anforderungen:Aufgaben im Bereich der...


  • Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung des Unternehmens:Coface SA Niederlassung Österreich ist ein weltweit führender Kreditversicherer, der Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement bietet.Unser Büro in Wien ist Teil eines globalen Netzwerks mit lokalen Serviceangeboten in 100 Ländern und spielt eine zentrale Rolle bei unserem Erfolg.Fachangestellter im...


  • Wien, Wien, Österreich ÜBAG Dr. Wertenauer und Kollegen GbR Vollzeit

    ÜBAG Dr. Wertenauer und Kollegen GbR ist ein innovativer Verbund von Arztpraxen und Versorgungszentren im Raum Stuttgart. Wir suchen für unsere Kinder- und Hausarztpraxis Ärzte am Seecarré in Böblingen eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben:**• Begrüßen und begleiten Sie unsere Patienten empathisch...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Erweiterung des erfolgreichen Kundenservice-Teams eines führenden Unternehmens im Bereich Medizintechnik und Orthopädie.Betriebliche HerausforderungenWir suchen eine Kommunikationsfähige Person, die als Sprachrohr und Organisator/in fungieren wird. Die administrative und organisatorische Gesamtbetreuung des Bereiches Kundenservice liegt in ihren...


  • Wien, Wien, Österreich Rechnungshof Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Experten/in für die öffentliche VerwaltungDer Rechnungshof ist eine unabhängige Institution, die sich auf die Prüfung der öffentlichen Verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen einen IT-Experten/in, der sich auf die Umsetzung von IT-Projekten und die digitale Transformation der Organisation spezialisiert hat.Aufgaben und...