Sekretariatssupporterin/Ratgeberin

Wir suchen für unser Team in Ried im Innkreis eine Sekretariatssupporterin bzw. einen Ratgeber.

• Zentrales Office-Management: Hier beinhaltet das, was unser Büro zu einem lebendigen und effizienten Zentrum macht – von der Buchhaltung bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Persönliche Kundenberatung und -betreuung: Wir sind stolz darauf, mit unseren Schülern enge Beziehungen aufzubauen. Sie unterstützen unsere Kunden bei all ihren Fragen und Bedürfnissen und vermitteln ihnen ein Gefühl der Sicherheit und des Wohlbefindens.
• Terminkoordination und -überwachung: Bei dieser Aufgabe geht es darum, Termine zu organisieren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Vorbereitungen getroffen werden, um die Arbeit reibungslos ablaufen zu lassen.
• Schnittstelle zwischen Team und Fahrschülern: Als Schnittstelle zwischen unserem Team und den Fahrschülern ist Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Gespür für Menschen unerlässlich. Sie können zum Beispiel Interessen an Schulungsmöglichkeiten mit Ihren Studierenden besprechen und ihnen Tipps geben, wie sie ihre Fähigkeiten verbessern können.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura: Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat wäre sehr wertvoll.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.): Für diese Stelle ist es wichtig, dass Sie grundlegende Kenntnisse über Computerprogramme haben und Ihnen nichts Fremdartiges vorkommt, wenn Sie die Software benutzen.
• Kommunikationsbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten immer zusammen, daher möchten wir jemanden, der sich gerne mit anderen unterhält und seine Begeisterung auch gegenüber neuen Herausforderungen zeigt.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise: Für unsere Stelle benötigen wir jemanden, der alles zu Ende bringt, was er angefangen hat. Es muss kein Aushängeschild für Perfektion sein, aber eine Selbstständigkeit, welche Probleme lösen kann und sich nicht in ängstlichen Situationen befindet.
• Positive und engagierte Persönlichkeit: Wir freuen uns über freundliche Mitarbeiter, die gerne lachen und kommunizieren können.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung: Wir wollen jemanden, der stets kritisch seinen Tätigkeiten nachgeht und durch höhere Qualität noch mehr Kundenzufriedenheit erreichen möchte.
• Gute Umgangsformen und ein freundliches Wesen: Wir versuchen , jederzeit eine positive Atmosphäre am Standort Ried zu schaffen. Wenn du Wert auf hervorragende Kommunikationspartner legst, hast du genau hier gefunden.