Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Assistent - Wien, Wien - ACIB GmbH

  • Assistent/in für Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse kombiniert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zahlenaffinität und Organisationstalent in einem Job zu nutzen. Als Assistent/in für Office Management sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung...

  • Assistent für Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistenten bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das Office-Management in vielfältigen...

  • Front Office Manager Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager-Assistenten, der unsere Front Office-Abteilung unterstützt und uns bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Leitung des EmpfangsbereichsGewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Assistenten für unseren Leiter der Business Unit STEA (Stahl, Energie, Automotive). Als Assistent werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Leiter und den Stakeholdern sein und eine Vielfalt an fachlichen Agenden bearbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Assistenten für unseren Leiter der Business Unit STEA (Stahl, Energie, Automotive). Als Assistent werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Leiter und den Stakeholdern sein und eine Vielfalt an fachlichen Agenden bearbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und...

  • Assistent für Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihr kaufmännisches Talent und IT-Geschick kombiniert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.Unser ProfilWir suchen einen engagierten Assistenten, der:Hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent besitztSelbstständig arbeiten kannEin starkes...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...

  • Teilzeit HR-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...

  • Heimhilfe-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Heimhilfe-Assistent/in bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen einen Heimhilfe-Assistenten/in für unsere Einrichtung Haus Jaro in Wien. Als Heimhilfe-Assistent/in bist du Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Gesundheitsunterstützungsbedarf kümmert.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Heimhilfe-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Heimhilfe-Assistent/in bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen einen Heimhilfe-Assistenten/in für unsere Einrichtung Haus Jaro in Wien. Als Heimhilfe-Assistent/in bist du Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Gesundheitsunterstützungsbedarf kümmert.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...

  • Back Office Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien wirst du die Chance haben, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken.AufgabenVerwaltung...

  • Assistent im Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent im VertriebWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten im Vertrieb, der sich für die aktive Kundenansprache begeistert und fundierte Deutschkenntnisse besitzt. Als Teil unseres jungen und professionellen Teams wirst du die Möglichkeit haben, wertvolle Kompetenzen in Verkauf und Kommunikation zu erlernen und auszubauen.Deine...

  • Büro-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProAgro GmbH Vollzeit

    Verkaufs- und Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Marketing-Assistenten (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Verkaufsteams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer internationalen Kunden und Lieferanten in der Lebensmittel- und Pharmabranche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

Back Office Assistent

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.

Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Organisation von Terminen und Meetings
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von E-Mails und der Verwaltung von Kontakten
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.