Assistenz der Geschäftsführung für die Business Unit STEA

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir möchten innovative Wege beschreiten und neue Lösungen entwickeln. Heute für die Zukunft. Für uns alle.

Seien Sie Teil eines dynamischen Teams.

Um auch in Zukunft umfassende Logistiklösungen für diverse Industrien anbieten zu können, die einen umweltfreundlichen Transport von Gütern ermöglichen, suchen wir, die Rail Cargo Austria AG, eine engagierte und vielseitige Assistenz für den Leiter der Business Unit STEA (Stahl / Energie / Automobil / VöST).

Ihre Aufgaben

  • In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für verschiedene fachliche Anliegen des Leiters der Business Unit STEA und koordinieren die Kommunikation mit sämtlichen Stakeholdern der Rail Cargo Group.
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung von Managementunterlagen sowie die Erstellung von Dokumenten, die als Entscheidungsgrundlage für die Business Unit und den Vorstand dienen.
  • Sie arbeiten in verschiedenen Projekten der RCG mit und übernehmen unterschiedliche Rollen zur Lösung und Umsetzung bereichsübergreifender Herausforderungen.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen Top-Management unterstützen Sie den Leiter der BU STEA bei der internen und externen Kommunikation sowie bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Business Unit.
  • Die professionelle und proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen, wie Dienstreisen und Meetings, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Darüber hinaus bringen Sie mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise aus dem Bereich der Logistik.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfügen über solide Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist Ihnen wichtig.
  • Ihr Arbeitsstil ist effizient, präzise und umsetzungsorientiert, mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Sie sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält und über ausgeprägte soziale Kompetenzen verfügt.
  • Ein wertschätzender Umgang mit Kollegen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
  • Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ist vorhanden.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
  • Unsere Mission ist es, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für alle Mitarbeiter zu verbessern. Daher bieten wir betriebsnahe Kindergärten sowie Kinderbetreuung in den Ferien.
  • Flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten.
  • Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und tragen als größtes Klimaschutzunternehmen in Österreich zur umweltbewussten Mobilität bei.
  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros sowie Zugang zu Ferienhäusern und Appartements in beliebten Urlaubsregionen.
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen und Gesundheitstage.
  • Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Für die Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt vorgesehen, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich ist.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden.

Bei einer Zusage ist die Vorlage einer Strafregisterbescheinigung erforderlich.

Für Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

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