Front Office Assistentin mit Persönlichkeit

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling Vollzeit

Bei der PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling, einem Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitern und mehr als 16.000 Patienten pro Jahr, suchen wir eine geschickte Front Office Assistentin mit einer angenehmen Persönlichkeit.

Besondere Aufgaben
Für die sichere und effiziente Organisation des Front Office-Areas sind Sie verantwortlich. Dies umfasst insbesondere:

  • Kompetente Ansprechpartnerin für Patienten bei bevorstehenden Aufenthalten
  • Check-in von Patienten
  • Erfassung von Stammdaten und administrative Aufnahme unserer Patienten
  • Vor- und Nachbereitung stationärer Aufenthalte
  • Kommunikation mit in- und ausländischen Versicherungen


Weitere wichtige Aspekte
Neben Ihren täglichen Aufgaben unterstützen Sie uns auch bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und der Gestaltung neuer Ideen. Unser Hauptziel ist es, die Patientenzufriedenheit zu erhöhen, indem wir kompetente, einfühlsame und herzliche Mitarbeiter einstellen.


Auszeichnende Eigenschaften
Wir suchen nach jemandem, der:

  • Toverlässig, genau, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und stressresistent arbeitet
  • Interesse am medizinischen Bereich zeigt
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder Hotellerie/Eventmanagement hat
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und EDV-Kenntnisse besitzt
  • Erfahrung an einer Rezeption/Front Office/Empfang haben kann (kein Muss)


Perspektiven und Vorteile
Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Sonn- und Feiertagsdienste oder Nachtdienste. Das Monatsbruttogehalt liegt bei mindestens €2.485,00. Darüber hinaus erhalten Sie jährliche kostenlose Schutzimpfungen, Apothekenermässigungen, geförderte Zusatzkranken- und Pensionsversicherung (pro Monat €25.-), einen Zuschuss für Parkmöglichkeit in Gehnähe, gut ausgebaute Verkehrsanbindungen und vergönftigtes Mittagessen. Ebenso können Sie sich auf diverse Fortbildungsmöglichkeiten freuen. Unsere Atmosphäre ist familiär und wertschätzend. Gemeinsam feiern wir z.B. ein Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Building Maßnahmen und andere Events.



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    BeschreibungUnser Unternehmen, PMC International GmbH, ist ein modernes Industriebetrieb mit Sitz in Wien. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit für den Front Office Bereich. Das Unternehmen bietet einen dynamischen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und GästenBetrieblicher...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

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    Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger suchen wir eine erfahrene und motivierte Zahnmedizinische Assistentin für unsere Praxis in Wien.Beschreibung des JobsAls Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht spielen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche und...


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  • Front Office Vertreter

    vor 4 Wochen


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    Unser Angebot: Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Herausforderungen im Hotelgewerbe begeistert. Als Front Office Agent bei uns werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Möglichkeit, in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringen. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung unserer internationalen Gäste mit Begeisterung und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Grand Hotel Wien Vollzeit

    Hotelleitung mit Front Office ExpertiseWir suchen eine engagierte Hotelleiterin oder einen engagierten Hotelmann für unsere Luxushotellerie in Wien. Als Teil unseres Führungsteams sind Sie verantwortlich für die Leitung aller Front Office-Belange und die Führung Ihres Teams.Aufgaben:Kontrolle und Schulung der MitarbeiterTagesgeschäft...

  • Front Office Leiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Supervisor bei Moxy Vienna Airport bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Herstellung von unvergesslichen Erlebnissen für unsere Gäste konzentriert. Unsere Marke ist bekannt für ihre kreative und offene Atmosphäre, und wir suchen nach einem Teammitglied, das diese Werte teilt und uns helfen kann, unsere Gäste...


  • Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin im 1. Wiener BezirkUnsere Ordination bietet Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.Fachliche VoraussetzungenWir erwarten von Ihnen:abgeschlossene Ausbildung als zahnärztliche/r Assistent/inentsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen...


  • Wien, Wien, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Gäste freundlich und professionell betreut. Als Betriebsleiter im Front Office übernehmen Sie die Verantwortung für die Zusammenarbeit zwischen der Rezeption und den verschiedenen Abteilungen des Hotels. Dazu gehören die Anlieferung von Gepäck, die Reservierung von Fahrzeugen und die Buchung von...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabe und VerantwortungAls Office Assistentin unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Anrufen und E-Mails, koordinierst das Servicemanagement und bearbeitest Arbeitsscheine. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts im Backoffice verantwortlich.Hauptaufgaben:Abwicklung von Anrufen und E-Mails während der...