Front Office Assistentin mit Persönlichkeit
vor 4 Wochen
Bei der PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling, einem Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitern und mehr als 16.000 Patienten pro Jahr, suchen wir eine geschickte Front Office Assistentin mit einer angenehmen Persönlichkeit.
Besondere Aufgaben
Für die sichere und effiziente Organisation des Front Office-Areas sind Sie verantwortlich. Dies umfasst insbesondere:
- Kompetente Ansprechpartnerin für Patienten bei bevorstehenden Aufenthalten
- Check-in von Patienten
- Erfassung von Stammdaten und administrative Aufnahme unserer Patienten
- Vor- und Nachbereitung stationärer Aufenthalte
- Kommunikation mit in- und ausländischen Versicherungen
Weitere wichtige Aspekte
Neben Ihren täglichen Aufgaben unterstützen Sie uns auch bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und der Gestaltung neuer Ideen. Unser Hauptziel ist es, die Patientenzufriedenheit zu erhöhen, indem wir kompetente, einfühlsame und herzliche Mitarbeiter einstellen.
Auszeichnende Eigenschaften
Wir suchen nach jemandem, der:
- Toverlässig, genau, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und stressresistent arbeitet
- Interesse am medizinischen Bereich zeigt
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder Hotellerie/Eventmanagement hat
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und EDV-Kenntnisse besitzt
- Erfahrung an einer Rezeption/Front Office/Empfang haben kann (kein Muss)
Perspektiven und Vorteile
Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Sonn- und Feiertagsdienste oder Nachtdienste. Das Monatsbruttogehalt liegt bei mindestens €2.485,00. Darüber hinaus erhalten Sie jährliche kostenlose Schutzimpfungen, Apothekenermässigungen, geförderte Zusatzkranken- und Pensionsversicherung (pro Monat €25.-), einen Zuschuss für Parkmöglichkeit in Gehnähe, gut ausgebaute Verkehrsanbindungen und vergönftigtes Mittagessen. Ebenso können Sie sich auf diverse Fortbildungsmöglichkeiten freuen. Unsere Atmosphäre ist familiär und wertschätzend. Gemeinsam feiern wir z.B. ein Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Building Maßnahmen und andere Events.
-
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitBeschreibungUnser Unternehmen, PMC International GmbH, ist ein modernes Industriebetrieb mit Sitz in Wien. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit für den Front Office Bereich. Das Unternehmen bietet einen dynamischen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und GästenBetrieblicher...
-
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....
-
Familien-Office-AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitWir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...
-
Persönliche AssistentIn Family-Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...
-
Assistentin in einer dynamischen Assistenzposition
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitUnsere Kunden suchen eine Assistentin, die sich auf unternehmerische Herausforderungen einlässt und Teammitglied im Unternehmen ist. Mit dem richtigen Menschen machen wir gemeinsam unser Unternehmen noch erfolgreicher.Über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens. Wir...
-
Assistentin für Front Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitÜberblickWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz zum Front Office Management.LöhneEine Vergütung im Einklang mit der Branche erwartet Sie. Eine genaue Festlegung des Lohns erfolgt bei der Einigung des Arbeitsvertrags.AufgabenAls Assistenz werden Sie sich um den professionellen Empfang und die erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am...
-
Zahnärztliche(r)Assistentin im 1 Bezirk Wien
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting VollzeitJobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin.Die Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentIn ist erforderlich. Erfahrene Kandidaten haben Vorteile, da wir eine professionelle und freundliche Atmosphäre bieten.HauptraumStuhlassistenzRöntgen-UnterstützungVoraussetzungenabgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen...
-
Medizinische Assistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie VollzeitUnsere Anforderungen Wir suchen eine Medizinische Assistentin für unsere Ordination in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du die Patientinnen betreuen und ihre medizinischen Bedürfnisse erfüllen. Schwerpunkte: * Patientinnenbetreuung * Terminvereinbarung * Verrechnung von Honoraren * Medizinische Tätigkeiten Voraussetzungen: * Berufserfahrung in einer...
-
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitBei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger suchen wir eine erfahrene und motivierte Zahnmedizinische Assistentin für unsere Praxis in Wien.Beschreibung des JobsAls Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht spielen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche und...
-
Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin am Standort Wien ist die Diplomatische Akademie Wien auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen.Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der KostenrechnungErstellen Sie einen detaillierten...
-
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...
-
Front Office Verantwortlicher
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDein Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Front Office Verantwortlichen, die das Front Office mit Fachwissen und Entgegenkommenskultur leitet. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die effiziente Vermittlung von Gästen und Mitarbeitern. Unser Anforderungsprofil:Die idealen Kandidaten sind...
-
Front Office Vertreter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group VollzeitUnser Angebot: Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Herausforderungen im Hotelgewerbe begeistert. Als Front Office Agent bei uns werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Möglichkeit, in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringen. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung unserer internationalen Gäste mit Begeisterung und...
-
Wirtschaftstreuhand-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAls Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
-
Hotelleitung mit Front Office Expertise
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Grand Hotel Wien VollzeitHotelleitung mit Front Office ExpertiseWir suchen eine engagierte Hotelleiterin oder einen engagierten Hotelmann für unsere Luxushotellerie in Wien. Als Teil unseres Führungsteams sind Sie verantwortlich für die Leitung aller Front Office-Belange und die Führung Ihres Teams.Aufgaben:Kontrolle und Schulung der MitarbeiterTagesgeschäft...
-
Front Office Leiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitÜberblickAls Front Office Supervisor bei Moxy Vienna Airport bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Herstellung von unvergesslichen Erlebnissen für unsere Gäste konzentriert. Unsere Marke ist bekannt für ihre kreative und offene Atmosphäre, und wir suchen nach einem Teammitglied, das diese Werte teilt und uns helfen kann, unsere Gäste...
-
Zahnärztliche(r)Assistentin für die Zahnmedizin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting VollzeitWir suchen eine zahnärztliche Assistentin im 1. Wiener BezirkUnsere Ordination bietet Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.Fachliche VoraussetzungenWir erwarten von Ihnen:abgeschlossene Ausbildung als zahnärztliche/r Assistent/inentsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen...
-
Betriebsleiter im Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Harry's Home Holding AG VollzeitWir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Gäste freundlich und professionell betreut. Als Betriebsleiter im Front Office übernehmen Sie die Verantwortung für die Zusammenarbeit zwischen der Rezeption und den verschiedenen Abteilungen des Hotels. Dazu gehören die Anlieferung von Gepäck, die Reservierung von Fahrzeugen und die Buchung von...
-
Personalmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...
-
Office Assistentin mit vielfältigen Aufgaben
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgabe und VerantwortungAls Office Assistentin unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Anrufen und E-Mails, koordinierst das Servicemanagement und bearbeitest Arbeitsscheine. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts im Backoffice verantwortlich.Hauptaufgaben:Abwicklung von Anrufen und E-Mails während der...