Leitende Assistenzmitarbeiterin/Firmenbuchbeauftragter

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Leitende Assistenzmitarbeiterin oder einen Firmenbuchbeauftragten für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.

Beschreibung

Als Teil des Teams von TPA Steuerberatung GmbH sind Sie für die Unterstützung der Abteilungen verantwortlich und unterstützen bei allen organisatorischen Belangen, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten. Ihre Aufgaben beinhalten Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung.

Außerdem werden Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings tätig, indem Sie Agenden aufsetzen, Protokolle erstellen (in Deutsch und Englisch) sowie Dokumente ablegen. Außerdem führen Sie Reisebuchungen durch, führen Fahrtenbücher und bearbeiten Kreditkarten- und Spesenabrechnungen.

Sie werden sich auch mit dem Kontaktmanagement im Outlook und BMD beschäftigen, Einladungslisten erstellen und Einladungsversand durchführen. Die Kommunikationsstärke und Organisationstalent spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA)
  • Ca. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2
  • Routinierter Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und Word
Benefits
  • Vielgestaltiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
  • Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
  • Zahlreiche Sozial Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
  • Modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur

Das Gehalt beträgt ca. € 2.461,- brutto/Monat. Das tatsächliche Gehalt wird beim persönlichen Kennenlernen besprochen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie bereits mitbringen.

  • Leitende Assistenzmitarbeiterin des Rektorats

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Leitende Assistenzmitarbeiterin des Rektorats bei Trenkwalder Personaldienste GmbH arbeiten Sie in einer dynamischen und engagierten Mannschaft, um den Erfolg unseres Kunden zu unterstützen.Sie werden Teil eines professionellen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen...