Administrationsassistent/in Teilzeit

vor 1 Woche

Favoriten, Österreich VAMED CARE gembsgmbH Vollzeit

Wir suchen für unsere Einrichtung in Wien einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, der sich auf Administrative Aufgaben konzentriert.

Unternehmensübersicht

Die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien bietet ihren Bewohnern einen hohen Lebensstandard und eine exzellente Betreuung an. Mit dem Motto "Lebe Dein Leben – Wir sind hier" unterstützen wir unsere Bewohner bei allen Aspekten ihres Lebens.

Löhne und Vergütung

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 2041,00 pro Monat, basierend auf Vollzeit und beruflicher Qualifikation.

Aufgabenbeschreibung

Als Administrator werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:

  • Office Management: Terminverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung und Telefonie
  • Abschluss von Bestellungen und Buchhaltung im SAP-System
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
  • Mitarbeit bei Datenschutz, Qualitäts-, Risiko- und Projektmanagement
  • Administration von Weiterbildungen und Schulungen
  • Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Personaladministration
Voraussetzungen und Qualifikationen

Zur Erfüllung dieser Rolle müssen Sie:

  • eine kaufmännische Ausbildung haben
  • hohe IT-Kenntnisse besitzen, insbesondere in MS-Office (Outlook, Excel)
  • teamfähig sein und gute Lösungsorientierung zeigen
  • aufgeschlossen und analytisch sein
  • organisiert, genaue und vernetzt denken können
Vorteile

Unser Team bietet Ihnen:

  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Atmosphäre
  • eine gute öffentliche Anbindung und kostenlose Mittagsverpflegung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern lassen und Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen