Teamleiterin des Backoffices mit breiter Verantwortung
vor 12 Stunden
Wir suchen eine Teamleiterin für unser Backoffice, die sich um die Verwaltung von Personal- und Bürodiensten kümmert. Der Job bietet viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortlichkeit.
- Personalverrechnung, Steuerberatung und Koordination von Vereine und Interessenvertretungen
- Unterstützung bei Webdesign-Aufgaben und der Unterstützung von Rekrutierungsprojekten durch die Homepage
- Abschluss der Onboarding-Prozesse und Unterstützung im Bereich der Personaldaten-Verwaltung
- Büroorganisation, Terminplanung, Reise- und Event-Koordination
- Unterstützung in den Bereichen Unternehmenskommunikation und PR
- Mitarbeiterunterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
Weil wir wissen, dass unsere Mitarbeiter das Unternehmen voranbringen, bieten wir ihnen einen Arbeitsplatz, der zentral in Wien liegt und bis zu 50 % Heimarbeit ermöglicht.
Qualifikationen
Wir suchen nach jemandem mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz, insbesondere international.
- Gute Englischkenntnisse und -fähigkeit in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Selbstständigkeit, Strukturierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise und Einstellung zum wissenschaftsorientierten Umfeld
Als Anstellungssicherheit bieten wir ein Gehalt von 62.000 brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit an. Wir arbeiten flexible Gleitzeiten und unterstützen die individuelle Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
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OP-Teamleiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH VollzeitOP-TeamleiterinWir suchen eine engagierte und erfahrene OP-Teamleiterin, die sich für die Führung und Steuerung des OP-Bereichs in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung begeistern kann.Aufgaben und Verantwortungen:Führung und Steuerung des OP-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit dem KoordinationsteamSicherstellung reibungsloser Abläufe und...
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Teamleiterin Administration
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleiterin Administration, die sich auf die Verantwortung für die IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Die Kandidatin sollte eine EDV- oder technisch orientierte Ausbildung an einer HTL oder ein Wirtschafts-/Informatik-Studium abgeschlossen haben und Berufserfahrung im IT-Umfeld nachweisen...
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Teamleiterin Power BI und Azure Synapse
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich WienIT VollzeitÜber unsWienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Wir digitalisieren die Stadt und machen sie zu einer lebenswertesten Stadt der Welt.Die StelleWir suchen eine erfahrene Teamleiterin für unsere Abteilung Power BI und Azure Synapse. Als Teamleiterin bist du verantwortlich für die Führung und Steuerung des Teams sowie für die...
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HR-Verantwortung mit strategischer Ausrichtung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner VollzeitIhre RolleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer HR-Abteilung. Als HR-Teamleiterin sind Sie für die strategische und operative Gesamtverantwortung der Personalverrechnung zuständig.Ihre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die PersonalverrechnungFührung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15...
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Versicherungsexperte im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H VollzeitÜbernahme von Verantwortung im BackofficeWir suchen engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung, um unsere Kunden und Kooperationspartner in Vertrags- und Schadenangelegenheiten zu unterstützen.VerantwortlichkeitenDie kompetente Ansprechperson für unsere Kunden und Kooperationspartner in Vertrags- und...
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Backoffice-Spezialist
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitWir suchen eine hochmotivierte Person, die sich für die Verwaltung von Dokumenten und Daten in unserem dynamischen Unternehmen interessiert. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um die Prozesse in unserem Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von...
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Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitWir bei Hi Jump Wien suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der GeschäftsführungSchnittstelle zu internen und externen PartnernTerminkoordination und KorrespondenzKontakt mit Lieferanten und KundenErstellen und Aktualisieren...
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Wien, Wien, Österreich Philips VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent/in (ca. 20-25 Stunden pro Woche) für unser Sales Backoffice in Wien. In dieser Rolle wirst du eng in unser lokales Vertriebs- und Kundenserviceteam eingebunden sein und gleichzeitig mit internationalen Kolleg/inn/en zusammenarbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung im Sales Back Office Prozess (z. B. Erstellung und...
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Suchtpräventionsprojektleiterin gesucht
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich für die Suchtprävention einsetzen möchte. BERUFSBILDUNG UND ERFAHRUNG Als Teamleiterin/Fachkraft in der Suchtprävention arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team von Spezialisten zusammen. Sie sollten eine Ausbildung in Sozialarbeit, Soziologie, Bildungswissenschaften oder einem...
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Dermatologe (m/w/d) in Wien mit breitem Leistungsspektrum
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich tw. GmbH VollzeitFacharzt Dermatologie: Eine Herausforderung mit ZukunftWir suchen einen erfahrenen Dermatologen (m/w/d) für unsere moderne Praxis in Wien. Als Facharzt in diesem Bereich werden Sie selbstständig tätig und verantwortlich für die dermatologischen Patienten. Die Stelle bietet Ihnen eine attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit,...
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Controlling-Führungskraft
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitTeamleiterin ControllingAls Teamleiterin Controlling tragen Sie die volle Verantwortung für sämtliche erweiterten Controlling-Aufgaben in Österreich und den zugeordneten kleinen Auslandsgesellschaften.AufgabenbereichSteuerung und Koordination aller gegenwartsbezogenen und zukunftsgerichteten kaufmännischen Tätigkeiten in der Ländergesellschaft...
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Soziale Führungskraft gesucht
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH VollzeitSie suchen nach einem herausfordernden und sinnvollen Job im Bereich der Sozialhilfe?Teamleiterin gesuchtWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Führungskraft in der Suchtprävention zu engagieren.Als Teamleiterin werden Sie die Leitung eines wachsenden multiprofessionellen Teams übernehmen und für die Weiterentwicklung unserer Angebote verantwortlich...
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HR-Teamleiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner VollzeitIhre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung und die Führung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABegleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten und die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innenEvaluierung und Optimierung von Prozessen und die Durchführung von Reporting, Projektmanagement und...
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HR-Teamleiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner VollzeitIhre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung und die Führung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABegleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten und der Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innenEvaluierung und Optimierung von Prozessen sowie Reporting, Projektmanagement und KVP-MaßnahmenIhre...
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HR Teamleiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitHR Teamleiter*in für Payroll und HR ServicesUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz in Wien. Die Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere HR- und...
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Werkstudent im Bereich Sales Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Philips VollzeitJobbeschreibung: Du suchst nach einer Herausforderung, die dich persönlich und beruflich weiterbringen wird? Als Werkstudent im Bereich Sales Backoffice bei Philips hast du die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen in einem international tätigen Gesundheitsunternehmen zu sammeln. Aufgaben: Unterstützung im Sales Back Office Prozess (z. B....
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Projekt-Teamleiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG VollzeitKarrierechancen bei der Therme WienDie Therme Wien, ein wichtiger Partner in der VAMED Vitality World, ist der Wiener Szene für Naherholung und Gesundheitsdienstleistung. Wir legen Wert auf das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter.Unser AngebotFamilienfreundliche Arbeitszeitmodelle trotz SchichtplanHl. Langfristige...
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Fachkraft für Büro- und Teammanagement
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büro- und Teammanagement, die sich auf die Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz) spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Energie-Beratungsunternehmens AFRY Management Consulting bringt unsere Fachkraft tiefes Fachwissen und hilft bei der...
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Wien, Wien, Österreich SOCAR Tankstellen VollzeitÜberblickMit über 80 Tankstellen ist SOCAR Tankstellen eine starke Position am österreichischen Markt. Unsere Kundenbetreuung, Regalbetreuung und Warenübernahme umfassen Backen und Snack-Zubereitung sowie den Umgang mit frischen Lebensmitteln. Wir suchen nach jemandem, der Kundenorientiert, zuverlässig und gewissenhaft ist.Wenn du Erfahrung im...
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Leiterin für Wohngemeinschaftsprojekt
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Verein LOK VollzeitUnser Verein LOK sucht eine Leiterin für ein Wohngemeinschaftsprojekt, das Menschen mit psychischen Erkrankungen unterstützt und begleitet. Die Leiterin sollte ein erfahrenes Team leiten und die Klienten individuell und beziehungsorientiert begleiten können.VerantwortlichkeitenLeitung des 14-köpfigen TeamsInhaltliche Leitung und Weiterentwicklung der...