Teamleiterin des Backoffices mit breiter Verantwortung

vor 12 Stunden


Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamleiterin für unser Backoffice, die sich um die Verwaltung von Personal- und Bürodiensten kümmert. Der Job bietet viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortlichkeit.


  • Personalverrechnung, Steuerberatung und Koordination von Vereine und Interessenvertretungen
  • Unterstützung bei Webdesign-Aufgaben und der Unterstützung von Rekrutierungsprojekten durch die Homepage
  • Abschluss der Onboarding-Prozesse und Unterstützung im Bereich der Personaldaten-Verwaltung
  • Büroorganisation, Terminplanung, Reise- und Event-Koordination
  • Unterstützung in den Bereichen Unternehmenskommunikation und PR
Weitere Aufgaben

  • Mitarbeiterunterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Weil wir wissen, dass unsere Mitarbeiter das Unternehmen voranbringen, bieten wir ihnen einen Arbeitsplatz, der zentral in Wien liegt und bis zu 50 % Heimarbeit ermöglicht.


Qualifikationen

Wir suchen nach jemandem mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz, insbesondere international.



  • Gute Englischkenntnisse und -fähigkeit in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Selbstständigkeit, Strukturierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise und Einstellung zum wissenschaftsorientierten Umfeld

Als Anstellungssicherheit bieten wir ein Gehalt von 62.000 brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit an. Wir arbeiten flexible Gleitzeiten und unterstützen die individuelle Balance zwischen Arbeit und Privatleben.


  • OP-Teamleiterin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

    OP-TeamleiterinWir suchen eine engagierte und erfahrene OP-Teamleiterin, die sich für die Führung und Steuerung des OP-Bereichs in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung begeistern kann.Aufgaben und Verantwortungen:Führung und Steuerung des OP-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit dem KoordinationsteamSicherstellung reibungsloser Abläufe und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleiterin Administration, die sich auf die Verantwortung für die IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Die Kandidatin sollte eine EDV- oder technisch orientierte Ausbildung an einer HTL oder ein Wirtschafts-/Informatik-Studium abgeschlossen haben und Berufserfahrung im IT-Umfeld nachweisen...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT Vollzeit

    Über unsWienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Wir digitalisieren die Stadt und machen sie zu einer lebenswertesten Stadt der Welt.Die StelleWir suchen eine erfahrene Teamleiterin für unsere Abteilung Power BI und Azure Synapse. Als Teamleiterin bist du verantwortlich für die Führung und Steuerung des Teams sowie für die...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer HR-Abteilung. Als HR-Teamleiterin sind Sie für die strategische und operative Gesamtverantwortung der Personalverrechnung zuständig.Ihre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die PersonalverrechnungFührung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15...


  • Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung im BackofficeWir suchen engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung, um unsere Kunden und Kooperationspartner in Vertrags- und Schadenangelegenheiten zu unterstützen.VerantwortlichkeitenDie kompetente Ansprechperson für unsere Kunden und Kooperationspartner in Vertrags- und...

  • Backoffice-Spezialist

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Person, die sich für die Verwaltung von Dokumenten und Daten in unserem dynamischen Unternehmen interessiert. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um die Prozesse in unserem Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der GeschäftsführungSchnittstelle zu internen und externen PartnernTerminkoordination und KorrespondenzKontakt mit Lieferanten und KundenErstellen und Aktualisieren...


  • Wien, Wien, Österreich Philips Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent/in (ca. 20-25 Stunden pro Woche) für unser Sales Backoffice in Wien. In dieser Rolle wirst du eng in unser lokales Vertriebs- und Kundenserviceteam eingebunden sein und gleichzeitig mit internationalen Kolleg/inn/en zusammenarbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung im Sales Back Office Prozess (z. B. Erstellung und...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich für die Suchtprävention einsetzen möchte. BERUFSBILDUNG UND ERFAHRUNG Als Teamleiterin/Fachkraft in der Suchtprävention arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team von Spezialisten zusammen. Sie sollten eine Ausbildung in Sozialarbeit, Soziologie, Bildungswissenschaften oder einem...


  • Wien, Wien, Österreich tw. GmbH Vollzeit

    Facharzt Dermatologie: Eine Herausforderung mit ZukunftWir suchen einen erfahrenen Dermatologen (m/w/d) für unsere moderne Praxis in Wien. Als Facharzt in diesem Bereich werden Sie selbstständig tätig und verantwortlich für die dermatologischen Patienten. Die Stelle bietet Ihnen eine attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit,...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Teamleiterin ControllingAls Teamleiterin Controlling tragen Sie die volle Verantwortung für sämtliche erweiterten Controlling-Aufgaben in Österreich und den zugeordneten kleinen Auslandsgesellschaften.AufgabenbereichSteuerung und Koordination aller gegenwartsbezogenen und zukunftsgerichteten kaufmännischen Tätigkeiten in der Ländergesellschaft...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einem herausfordernden und sinnvollen Job im Bereich der Sozialhilfe?Teamleiterin gesuchtWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Führungskraft in der Suchtprävention zu engagieren.Als Teamleiterin werden Sie die Leitung eines wachsenden multiprofessionellen Teams übernehmen und für die Weiterentwicklung unserer Angebote verantwortlich...

  • HR-Teamleiterin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung und die Führung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABegleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten und die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innenEvaluierung und Optimierung von Prozessen und die Durchführung von Reporting, Projektmanagement und...

  • HR-Teamleiterin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung und die Führung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABegleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten und der Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innenEvaluierung und Optimierung von Prozessen sowie Reporting, Projektmanagement und KVP-MaßnahmenIhre...

  • HR Teamleiterin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    HR Teamleiter*in für Payroll und HR ServicesUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz in Wien. Die Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere HR- und...


  • Wien, Wien, Österreich Philips Vollzeit

    Jobbeschreibung: Du suchst nach einer Herausforderung, die dich persönlich und beruflich weiterbringen wird? Als Werkstudent im Bereich Sales Backoffice bei Philips hast du die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen in einem international tätigen Gesundheitsunternehmen zu sammeln. Aufgaben: Unterstützung im Sales Back Office Prozess (z. B....

  • Projekt-Teamleiterin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierechancen bei der Therme WienDie Therme Wien, ein wichtiger Partner in der VAMED Vitality World, ist der Wiener Szene für Naherholung und Gesundheitsdienstleistung. Wir legen Wert auf das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter.Unser AngebotFamilienfreundliche Arbeitszeitmodelle trotz SchichtplanHl. Langfristige...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büro- und Teammanagement, die sich auf die Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz) spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Energie-Beratungsunternehmens AFRY Management Consulting bringt unsere Fachkraft tiefes Fachwissen und hilft bei der...


  • Wien, Wien, Österreich SOCAR Tankstellen Vollzeit

    ÜberblickMit über 80 Tankstellen ist SOCAR Tankstellen eine starke Position am österreichischen Markt. Unsere Kundenbetreuung, Regalbetreuung und Warenübernahme umfassen Backen und Snack-Zubereitung sowie den Umgang mit frischen Lebensmitteln. Wir suchen nach jemandem, der Kundenorientiert, zuverlässig und gewissenhaft ist.Wenn du Erfahrung im...


  • Wien, Wien, Österreich Verein LOK Vollzeit

    Unser Verein LOK sucht eine Leiterin für ein Wohngemeinschaftsprojekt, das Menschen mit psychischen Erkrankungen unterstützt und begleitet. Die Leiterin sollte ein erfahrenes Team leiten und die Klienten individuell und beziehungsorientiert begleiten können.VerantwortlichkeitenLeitung des 14-köpfigen TeamsInhaltliche Leitung und Weiterentwicklung der...