Teamleiterin des Backoffices mit breiter Verantwortung

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamleiterin für unser Backoffice, die sich um die Verwaltung von Personal- und Bürodiensten kümmert. Der Job bietet viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortlichkeit.


  • Personalverrechnung, Steuerberatung und Koordination von Vereine und Interessenvertretungen
  • Unterstützung bei Webdesign-Aufgaben und der Unterstützung von Rekrutierungsprojekten durch die Homepage
  • Abschluss der Onboarding-Prozesse und Unterstützung im Bereich der Personaldaten-Verwaltung
  • Büroorganisation, Terminplanung, Reise- und Event-Koordination
  • Unterstützung in den Bereichen Unternehmenskommunikation und PR
Weitere Aufgaben

  • Mitarbeiterunterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Weil wir wissen, dass unsere Mitarbeiter das Unternehmen voranbringen, bieten wir ihnen einen Arbeitsplatz, der zentral in Wien liegt und bis zu 50 % Heimarbeit ermöglicht.


Qualifikationen

Wir suchen nach jemandem mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz, insbesondere international.



  • Gute Englischkenntnisse und -fähigkeit in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Selbstständigkeit, Strukturierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise und Einstellung zum wissenschaftsorientierten Umfeld

Als Anstellungssicherheit bieten wir ein Gehalt von 62.000 brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit an. Wir arbeiten flexible Gleitzeiten und unterstützen die individuelle Balance zwischen Arbeit und Privatleben.



  • Wien, Wien, Österreich SERVICEWARE Vollzeit

    Bei ServiceWare warten auf dich spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.AufgabenAls Teamleiterin im Backoffice bist du für die allgemeine Unterstützung des Teams verantwortlich. Dazu gehören:Büroservice: Telefon, Postbearbeitung, EmpfangVor- und Nachbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer HR-Abteilung. Als HR-Teamleiterin sind Sie für die strategische und operative Gesamtverantwortung der Personalverrechnung zuständig.Ihre AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die PersonalverrechnungFührung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Über unsSVD Büromanagement GmbH ist ein namhafter Anbieter von Backoffice-Dienstleistungen in Wien. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen im IT-Bereich an, einschließlich Projektplanung, -koordination und -umsetzung sowie langjährige Begleitung unserer Kunden im Sozialversicherungsumfeld.Lohn und GehaltDas durchschnittliche Gehalt für...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Haustechnik-Teamleiterin, die sich mit Verantwortung und Teamführung auskennt und dabei den Fokus auf professionelle Haustechnik legt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung im Bereich Brandschutz und Arbeitssicherheit hat und jetzt einen neuen Herausforderungen sucht.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und...

  • Backoffice-Spezialist

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Person, die sich für die Verwaltung von Dokumenten und Daten in unserem dynamischen Unternehmen interessiert. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um die Prozesse in unserem Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungDouglas GmbH ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa.Unser Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet.Wir suchen nach dir!Als Backoffice-Mitarbeiterin bist du Teil unseres Teams und...


  • Wien, Wien, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Suchen Sie eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber?Ihr AufgabenbereichÜbernehmen Sie als Kassierer:in die Kundenbetreuung und -beratungEinschlichten und präsentieren Sie unsere Produkte ansprechend im RegalAufbacken von frischem Brot und Gebäck, um unseren Kunden ein perfektes Kauf-Erlebnis zu...


  • Wien, Wien, Österreich SERVICEWARE Vollzeit

    Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Unsere Enterprise Service Management-Lösung ermöglicht es unseren Kunden, ihre Serviceangebote zu digitalisieren.Schwerpunkt unseres TeamsDas Wiener Büro ist unser Zentrum für Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Hier finden Sie alle wichtigen...


  • Wien, Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum.LöhneEin Mindestbruttogehalt von EUR 22000 pro Jahr, basierend auf Vollzeitbeschäftigung.AufgabenAls administrativer Backoffice Mitarbeiter werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Finanzassistentin/Finanzieller Fachmann weiterentwickeln können.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt von EUR 2400 brutto/Monat an, das je nach Qualifikation und...


  • Wien, Wien, Österreich tw. GmbH Vollzeit

    Facharzt Dermatologie: Eine Herausforderung mit ZukunftWir suchen einen erfahrenen Dermatologen (m/w/d) für unsere moderne Praxis in Wien. Als Facharzt in diesem Bereich werden Sie selbstständig tätig und verantwortlich für die dermatologischen Patienten. Die Stelle bietet Ihnen eine attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit,...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich für die Suchtprävention einsetzen möchte. BERUFSBILDUNG UND ERFAHRUNG Als Teamleiterin/Fachkraft in der Suchtprävention arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team von Spezialisten zusammen. Sie sollten eine Ausbildung in Sozialarbeit, Soziologie, Bildungswissenschaften oder einem...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über UnsSie suchen nach einem beruflichen Umfeld, das Abwechslung und Herausforderungen bietet? Die Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH unterstützt Menschen in der Suchtprävention und sucht eine erfahrene Teamleiterin,JobbeschreibungAls Teamleiterin übernehmen Sie die Leitung eines wachsenden multiprofessionellen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Wien, Wien, Österreich Stadtwerke Bad Homburg v.d.Höhe Vollzeit

    Als Fachangestellte für Bäderbetriebe bei den Stadtwerken Bad Homburg v.d.Höhe bist du Teil eines leistungsstarken Teams, das die Versorgung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser sicherstellt. Du bringst Erfahrung im Rettungswesen ein und hast fundiertes Wissen im Bereich Wasseraufbereitung.Beschreibung der PositionWir suchen nach einer engagierten...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Personenmitarbeiter*innen-BetreuerinUnser international sehr erfolgreicher Konzern bietet eine Herausforderung an. Als HR Teamleiterin verantwortet Sie die Personalverrechnung, das Führungsteam von 6-15 MitarbeiterInnen und zahlreiche gruppenweite HR-Projekte.Ihre Hauptaufgaben:Strategische Gesamtverantwortung für die PersonalarbeitBegleitung von und...


  • Wien, Wien, Österreich Philips Vollzeit

    Jobbeschreibung: Du suchst nach einer Herausforderung, die dich persönlich und beruflich weiterbringen wird? Als Werkstudent im Bereich Sales Backoffice bei Philips hast du die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen in einem international tätigen Gesundheitsunternehmen zu sammeln. Aufgaben: Unterstützung im Sales Back Office Prozess (z. B....


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international anerkannten Einrichtung mit einem multiprofessionellen und hochmotivierten Team von Spezialisten*innen. Die Möglichkeit von Fortbildungen und Leitungscoaching sowie ein unterstützendes und humorvolles Arbeitsklima sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Controlling-Führungskraft, die unsere Geschäftsstrategie vorantreibt und die finanzielle Gesundheit unseres Unternehmens sichert.Beschreibung der PositionAls Teamleiterin Controlling tragen Sie in unserem sehr erfolgreichen Unternehmen die volle Verantwortung für alle erweiterten Controlling-Aufgaben in Österreich und den...


  • Wien, Wien, Österreich MULACKAL Handel Ges.m.b.H. Vollzeit

    Über unsMULACKAL Handel Gmbh ist ein österreichisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Import von exotischen Lebensmitteln. Wir bieten eine breite Palette von Produkten an, die direkt aus Asien importiert werden.


  • Wien, Wien, Österreich Spar Vollzeit

    Unternehmen:INTERSPAR ist ein zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen und Tochterunternehmen der SPAR Österreich. Als Marktführer im Hypermarkt-Segment bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten an.Löhne:Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet INTERSPAR für die Position des Non-Food-Bereichsleiters/in ein Gehalt...