Assistentin Kommunikation
vor 1 Woche
Wir suchen eine Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung, die sich auf die Unterstützung der Kommunikationsleitung und die Koordination von Kommunikationsprojekten spezialisiert hat.
Aufgaben- Assistenzagenden für die Kommunikationsleitung und die Kommunikationsabteilung
- Kommunikation im Namen der Kommunikationsabteilung (Terminkoordination, Telefondienst, Post und Korrespondenz, Postfach-Verwaltung, Verwaltung der eingehenden E-Mails, Beschwerdemanagement)
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Organisation von Working Space (Confluence, Jira) und Teamaktivitäten
- Planung, Mitorganisation und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen für Spender
- Administrative Unterstützung in der Akut- und Katastrophenhilfe
- Bestellwesen und Versand von Informationsmaterialien
- Abwicklung und Versand von persönlichen, spezialisierten Mailings
- Unterstützung in der Aktualisierung der Homepage und bei Social Media Kampagnen
- Berufserfahrung, idealerweise im Officemanagement und/oder Kommunikationsbereich
- Leidenschaft für Medien, Kommunikation, Public Relations, Social Media
- Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Kenntnisse in Photoshop, Typo 3, Confluence und Jira sind ein Plus
- Soziale Kompetenz, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
- Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und kontaktfreudiges Auftreten
- Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Führerschein B von Vorteil
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 1. Mai)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Supervision und Fortbildungen
- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gutscheine für Arbeitnehmer mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 2.007,16 bis € 2.315 brutto
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Assistentin Kommunikation
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...
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Terminmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Döbling VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Terminmanagement-Assistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination von Terminen und der Betreuung von Patienten spielen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -koordinationBetreuung von Patienten und...
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Administrative Assistentin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...
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Assistentin in der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als zentrale Ansprechperson für unser Netzwerk und das dynamische Team bist du verantwortlich für die Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen. Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Projekten und bist für die...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien. Wir sind ein renommiertes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Stahlhandels.Aufgaben und...
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Rechtliche Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Rechtliche Assistentin, die sich auf Mietrecht und Vertragsgestaltung spezialisiert hat, um unserem Expansionsteam bei der Sicherstellung und Umsetzung rechtlicher Anforderungen zu unterstützen.AufgabenRechtliche Prüfung und Gestaltung von MietverträgenÜberprüfung und Fristenkontrolle von MietverträgenEnge...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitWir suchen eine erfahrene Zahnarztassistentin für unser Zahnheilkundezentrum in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste mögliche Zahnheilkunde für unsere Patienten zu bieten.Unser Zahnheilkundezentrum ist ein führendes Zentrum für Endodontie, Parodontologie, Zahnästhetik und Prophylaxe. Wir bieten...
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Assistentin der Leitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Leitung für unsere Serviceeinrichtung Facility Management.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKompetente Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Gestaltung des...
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Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und FirmaAllgemeiner Schriftverkehr und...
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Assistentin der Leitung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine kompetente Assistentin der Leitung für unsere Serviceeinrichtung Facility Management.AufgabenKompetente Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innenGestaltung des Außenauftritts (Homepage, Newsletter,...
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AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...
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AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...
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Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und GeschäftsleitungAllgemeiner Schriftverkehr und...
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Administrative Assistentin der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...
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Technische Assistentin der Heimleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine technische Assistentin für unsere Heimleitung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Haus unterstützen. Du wirst auch administrative Aufgaben übernehmen, wie die Unterstützung der Heimleitung bei administrativen Aufgaben, die Heimplatzvergabe und die...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin im Backoffice, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter konzentrieren möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs...
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Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...
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Wien, Wien, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG VollzeitUnsere KanzleiWir sind eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre Expertise und ihre langjährige Erfahrung in verschiedenen Rechtsgebieten.Die StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin, die sich in der Kanzlei einbringen möchte und die Möglichkeit hat, sich weiterzubilden und zu...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin im Backoffice für unser renommiertes Immobilienunternehmen in Wien. Die Position bietet eine Herausforderung für Ihre Karriere und eine Chance für Ihre Entwicklung.AufgabenTelefonbetreuung und KundenkontaktPostbearbeitung und DokumentenverwaltungE-Mail-Verwaltung und KommunikationOnline-Banking und...