Internationale Assistenz und Büromanagement Expertin
vor 2 Wochen
Wir suchen eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das (Management)team in administrativen und organisatorischen Belangen.
Aufgabenbereiche- Kümmern sie sich um die gesamte Büroorganisation, Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials, Organisation des Reinigungsdienstes sowie anfallende operative und administrative Themen.
- Übernehmen Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden sowie Organisation von internen und externen Meetingserstellungen.
- Diverse Unterlagen, Dokumente und Präsentationen übernehmen im Zuge dessen die dazugehörige Datenverwaltung.
- Ihre agieren als Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale.
- Terminkoordination für die Geschäftsführung.
- In kleinem Umfang den Empfangsdienst (Telefonannahme, Besucher*innenempfang, Posteingang und -ausgang).
Um erfolgreich bei uns zu sein, benötigen wir einen hohen Maß an Selbstmanagement und Flexibilität. Ideal sind:
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung.
- Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Versierter Umgang mit MS Office.
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit.
Zu Ihren Benefits gehören:
- Langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Wertschätzende Unternehmenskultur.
- Breitgefächertes Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden.
- Eine marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (Vollzeit), sowie attraktive Sozialleistungen.
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBerufsanforderungen:Die Anstellung ist als Büromanagement-Experte für ein internationales Unternehmen in Wien vorgesehenDurch die Mitarbeit im Büromanagement können Sie einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens leistenZusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und...
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Wien, Wien, Österreich Figlmüller Group VollzeitWir sind eine traditionsreiche Gastronomie-Gruppe, die seit 1905 in Wien Akzente setzt und einen kontinuierlichen Ausbau der eigenen Einrichtungen verfolgt.AufgabenbereichIn diesem spannenden Aufgabenfeld übernehmen Sie die Verantwortung für das Büromanagement und betreuen gleichzeitig internationale Projekte. Dies erfordert ein gutes Auftreten,...
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Büromanagement-Assistent/in in Wien
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitWir suchen eine erfahrenen Büromanagement-Assistent/in für unsere ÖVS-Geschäftsstelle in Wien.Als Teil unseres Teams unterstützt Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu bei, dass unsere Organisation erfolgreich ist.Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS sucht nach einer n...
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Backoffice-Experte mit IT-Kompetenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitWir suchen bei SVD Büromanagement GmbH in Wien eine erfahrene und innovative Service-Owner Expertin/Expert mit IT-Kompetenz. Als Teil unseres IT-Service- und Architekturteams sind Sie für die Unterstützung zuständig.BeschreibungAls Service-Owner sind Sie für die zugeordneten IT-Services über den gesamten Servicelebenszyklus verantwortlich. Dazu...
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Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitAls Elektrotechnik-Expertin bei Iventa The Human Management Group arbeiten Sie an spannenden, internationalen und interdisziplinären Projekten. Unsere Kunden erwarten von Ihnen die Führung Ihres eigenen Teams und die Überwachung der Einhaltung projektspezifischer Zielvorgaben.JobbeschreibungProjektleitung von Elektrotechnikprojekten: Verantwortlich für...
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Betriebswirt/in für Büromanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Betriebswirtin oder einen Betriebswirt, die/der sich auf das Büromanagement spezialisiert hat.ÜberblickUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Durch engagierte Mitarbeiter*innen und gelebte Kund*innenorientierung kann der Erfolg stetig ausgebaut werden.Löhne und BenefitsDas...
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Fachkraft für Verwaltung und Büromanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien VollzeitUnser UnternehmenRaiffeisen Niederösterreich-Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Immobilienbranche konzentriert. Wir verstehen, dass Menschen Einzigartig sind und wir suchen nach Menschen, die unsere Werte teilen.LöhneWir bieten eine angemessene Vergütung von circa 25.000 bis 30.000 Euro brutto pro Jahr, abhängig von der Qualifikation...
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SachbearbeiterIn für Büroorganisation in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH VollzeitUnternehmensübersicht:Unser Unternehmen PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte und organisierte Person, um unsere Bürogemeinschaft zu unterstützen.Gehalt: 28000 bis 32000 € pro JahrAufgaben:Als SachbearbeiterIn sind Sie verantwortlich für die Organisation unseres Büros. Dazu gehören unter anderem:Kommunikation:Antworten...
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Büromanagement-Koordinatorin für Schülerbetreuung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schülerhilfen Alsergrund und Döbling VollzeitSchülerhilfen Alsergrund und Döbling sucht eine motivierte Koordinatorin, die sich der Betreuung von Schülern widmet. Die Position bietet die Möglichkeit, aktiv jungen Menschen zu helfen, ihre Schule erfolgreich zu meistern.Zusammenfassung:Wir suchen eine erfahrenen Koordinatorin, die über eine gute Deutsch- und Englischkenntnis verfügt. Die richtige...
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Wien, Wien, Österreich baramundi software GmbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine rechtliche Expertin, die Teil des Management-Boards unseres Unternehmens baramundi software GmbH wird. Als Legal Counsel bist du verantwortlich für die Gestaltung und Überprüfung von Verträgen zwischen unserem Unternehmen und Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Mitarbeitenden. Deine Aufgaben umfassen die...
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Wien, Wien, Österreich epunkt VollzeitZukunftsorientierte Position bei epunktIhre zukünftige Rolle beim Unternehmensverantwortlichen Epunkt wird Ihnen die Möglichkeit bieten, sich in einem dynamischen Umfeld zu entfalten und Ihr Kommunikationsgeschick unter Beweis zu stellen. Wenn Sie täglich neue Herausforderungen meistern und proaktiv anpacken wollen, ist diese Gelegenheit perfekt für...
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Wien, Wien, Österreich Schülerhilfen Alsergrund und Döbling VollzeitAufgabenAls Büromanagement-Koordinator:in bei Schülerhilfen Alsergrund und Döbling sind Sie für die täglichen Kurse vorbereitet und die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw. Beratungsgespräche und betreuen unsere Kund:innen.QualifikationUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:· Berufserfahrung im...
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Wien, Wien, Österreich Schülerhilfen Alsergrund und Döbling VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Koordination unserer Schülerhilfe-Standorte in Alsergrund und Döbling. Als Büromanagement-Koordinator:in werden Sie für unsere Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte da sein, bereiten den Standort für die täglichen Kurse vor und sind die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw....
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Wien, Wien, Österreich Jo Malone London Vollzeit{"Einleitung": "In Ihrer Rolle als Gesichtsbildnerische Expertin/Verschönerungskonsulentin bei Jo Malone London werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich auf die Entwicklung und den Verkauf von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Parfüm- und Haarpflegeprodukten spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte und aufmerksame Persönlichkeit, die...
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Legale Expertin/Odin für Schindler
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Legale Expertin/ Odin unterstützt Du unsere Rechtsabteilung bei der Bearbeitung diverser in einem großen Industrieunternehmen aufkommender Rechtsfragen. Deine wichtigsten Aufgaben sind:Du erstellst und prüfst Verträge und Vereinbarungen aller Art, insbesondere Wartungs-/Serviceverträge, Neuanlagenverträge, Kaufverträge sowie...
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Wien, Wien, Österreich MM Group VollzeitWillkommen bei der MM Gruppe, einem weltweit führenden Hersteller von Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln.Wir suchen nach einer erfahrenen Global Recruiter und Employer Branding Expertin, die unsere internationale Präsenz stärken soll. Ihre Rolle:Ihre AufgabenDie globale Implementierung unserer Recruiting-Systeme (SAP...
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Buchhalterische Expertin/-Experte für Österreich
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe VollzeitCARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, ist eine internationale Organisation mit dem Ziel, Menschenleben in Krisensituationen zu retten und nachhaltige Veränderungen für eine bessere Zukunft zu fördern.Unsere Stelle als Buchhalterische Expertin/Expert im Team der Buchhaltung umfasst die Kontrolle und Abstimmung von...
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Pathologie- und Mikrobiologische Expertin in Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitWir suchen eine qualifizierte Pathologie- und Mikrobiologische Expertin für unser Gesundheitszentrum in Wien.Beschreibung der PositionAls Fachärztin sind Sie für die Untersuchung von Proben und die Diagnose von Krankheiten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um den besten Behandlungsplan für unsere Patienten zu...
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Experte für internationale Unternehmen in Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien VollzeitAufgabe und ZielAls Expertin für internationale Unternehmen unterstützt du unsere Abteilung "International Business" bei der Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Deine Aufgabe besteht darin, Expats bei ihrem Start in Wien zu begleiten und ihnen Unterstützung in verschiedenen Themen anzubieten.Fähigkeiten und QualifikationenUm diese...
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Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine Elektrotechnische Expertin, die sich auf die Planung von Anlagen für die hydraulische Stromerzeugung spezialisiert hat. Sie wird Basis- und Detail-Zeichnungen im Engineering erstellen, insbesondere im Bereich elektrischer Anlagen. Zudem werden technische Berechnungen durchgeführt, Absprachen mit internen Fachabteilungen und...