Internationale Assistenz und Büromanagement Expertin

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Berufsbild

Wir suchen eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das (Management)team in administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgabenbereiche
  • Kümmern sie sich um die gesamte Büroorganisation, Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials, Organisation des Reinigungsdienstes sowie anfallende operative und administrative Themen.
  • Übernehmen Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden sowie Organisation von internen und externen Meetingserstellungen.
  • Diverse Unterlagen, Dokumente und Präsentationen übernehmen im Zuge dessen die dazugehörige Datenverwaltung.
  • Ihre agieren als Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale.
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung.
  • In kleinem Umfang den Empfangsdienst (Telefonannahme, Besucher*innenempfang, Posteingang und -ausgang).
Voraussetzungen

Um erfolgreich bei uns zu sein, benötigen wir einen hohen Maß an Selbstmanagement und Flexibilität. Ideal sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung.
  • Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Versierter Umgang mit MS Office.
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit.
Benefits

Zu Ihren Benefits gehören:

  • Langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Breitgefächertes Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden.
  • Eine marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (Vollzeit), sowie attraktive Sozialleistungen.


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    Unternehmensübersicht:Unser Unternehmen PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte und organisierte Person, um unsere Bürogemeinschaft zu unterstützen.Gehalt: 28000 bis 32000 € pro JahrAufgaben:Als SachbearbeiterIn sind Sie verantwortlich für die Organisation unseres Büros. Dazu gehören unter anderem:Kommunikation:Antworten...


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    Wir suchen eine engagierte Person für die Koordination unserer Schülerhilfe-Standorte in Alsergrund und Döbling. Als Büromanagement-Koordinator:in werden Sie für unsere Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte da sein, bereiten den Standort für die täglichen Kurse vor und sind die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw....


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