Geschäftsführungs-Assistent/in

vor 4 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Rehrl + Partner Personalberatung GmbH. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine ruhige und ausgeglichene Persönlichkeit hat und sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gehobenen Unternehmensumfeld interessiert.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Loyalität und enge Bindung zur Geschäftsführung aufbauen
  • Als vertrauenswürdige rechte Hand agieren
  • Gesamtüberblick behalten und reibungslosen Ablauf sicherstellen
  • Schlüsselfigur zwischen Geschäftsführung, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern sein
  • Effiziente Terminkoordination für die Geschäftsführung übernehmen
  • Verantwortlich für das Büromanagement und die Organisation von Abläufen
  • Präsentationen vorbereiten und Dokumente sorgfältig ablegen
  • Schulungen organisieren und koordinieren
  • Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Teamveranstaltungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobenen und anspruchsvollen Assistenzpositionen
  • Höchstes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Ruhige und ausgeglichene Persönlichkeit
  • Wunsch nach langfristiger Bindung und Perspektive
  • Bereitschaft, Verantwortung eigenständig zu übernehmen

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, international ausgerichtete Tätigkeit in einem gehobenen Unternehmensumfeld. Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 46.000,--, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge - und Palettenwerk in Adnet und suchen ab sofort eine/n SekretärIn / Vollzeitbeschäftigung **Ihre Aufgaben**: Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr Auftrags - und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung Zahlungsverkehr, Mahnwesen Assistenz der Geschäftsführung **Ihr Profil**: -...