Sekretär/in für Technisches Gebäudemanagement

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit
Die perfekte Kombination aus Kommunikation und Organisation

Als Sekretär/in im Technischen Gebäudemanagement sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten, Kunden und internen Partnern. Ihre Aufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Kommunikation zu steuern.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

* Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
* Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partnern
* Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
* Sicherstellung eines effizienten Office-Managements

Sie bringen als idealer Kandidat:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung
* Hohes Maß an Selbständigkeit, sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

* Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
* Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen
* Gesundheit & Fitness fördernde Programme
* Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Linz, Oberösterreich, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Objektleiter Technisches GebäudemanagementArbeitsort: St. Ulrich bei SteyrGehalt: ab EUR 3.219,18Arbeitszeit: VollzeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen einen erfahrenen Objektleiter, der sich auf das Technische Gebäudemanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich GEMA Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungFür unsere GEMA Gebäudemanagement GmbH suchen wir einen engagierten Fachkraft zurück, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse mitwirken. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kompetenzen werden Sie einen wichtigen Beitrag...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter*in im Facility Management (w/m/d) zur Verstärkung der Abteilung Infrastruktur.VerantwortlichkeitenBetreuung haustechnischer Anlagen und InfrastrukturEigenständige Durchführung kleinerer Reparaturen und StörungesbehebungenDurchführung von InspektionenKoordination und Aufsicht von FremdfirmenUnterstützung im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter*in im Facility Management (w/m/d) für unser Kunde, ein familiengeführtes Produktionsunternehmen in Großraum Linz.AufgabenBetreuung haustechnischer Anlagen und InfrastrukturEigenständige Durchführung kleinerer Reparaturen und StörungesbehebungenDurchführung von InspektionenKoordination und Aufsicht von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich GEMA Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    GEMA Gebäudemanagement GmbHStellenbeschreibung: Für eine position in unserem Team suchen wir eine sozial kompetente, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team sowie Gestaltungs- und Veränderungsmöglichkeiten verbunden mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Soziale Benefits wie Betriebliche...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Techncische Fachkraft für unsere Abteilung Infrastruktur, die sich auf die Betreuung haustechnischer Anlagen und Infrastruktur spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Inspektionen, die Koordination und Aufsicht von Fremdfirmen sowie die Unterstützung im Bereich Brandschutz, Abfall, Arbeitssicherheit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Obermayr Holzkonstruktionen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungBei Obermayr Holzkonstruktionen Gesellschaft m.b.H. bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Facility Manager/in im Instandhaltungs- und GebäudemanagementWir suchen eine erfahrene Facility Manager/in, die über eine technische und/oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Instandhaltung oder Gebäudemanagement verfügt. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung von Projekten im Bereich Facility Management, die Gewährleistung effizienter Abläufe in den...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Serlath Consulting e.U. Vollzeit

    Unser Unternehmen, Serlath Consulting e.U., bietet eine interessante Herausforderung für einen Servicetechniker Gebäudetechnik (m/w/d).Als erfahrene Personalberatung unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Für einen unserer Kunden, ein innovatives Unternehmen im Raum Steyr, suchen wir einen gebildeten Techniker für...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Seher + Partner OG Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine erfahrene Unterstützung als Leitung des infrastrukturellen Facility Managements mit Fokus auf Gebäudetechnik bei Instandhaltungs-, Expansions- und Bauprojekten.Verantwortlichkeiten:• Um- und Neubauten• Instandhaltungsmaßnahmen• Arbeitsplatzsicherheit• Projektleitung von Um- und Neubauvorhaben• Abwicklung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Facility ManagerWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Firmengebäude effizient und sicher betreut. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Projekten im Bereich Facility Management, die Gewährleistung effizienter Abläufe und die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Sie sollten über eine technische und/oder kaufmännische Ausbildung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    AufgabenBesitzt die Führung und Gesamtverantwortung eines Hochbaubereiches am Standort in LinzFührt die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter durchEntwickelt strategisch in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Bereichsleitung und der NiederlassungsleitungÜbernimmt allgemeine Managementaufgaben wie die Steuerung und Überwachung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    {"title": "Verwaltungskoordinator", "content": "Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei STRABAG BMTI GmbH bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei STRABAG BMTI GmbH bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung,...

  • ForschungsassistentIn

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Universität Innsbruck, FI für Limnologie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine technische Assistentin für unser Forschungslabor in der Aquatischen Evolutionsökologie.Die Position ist unbefristet und umfasst 40 Stunden pro Woche.Die Aufgaben umfassen:Betreuung der Hälterungsanlagen und VersuchsorganismenAllgemeine Laborroutinen und BestellwesenDurchführung und Auswertung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LINZ AG für Energie, Telekommunikation, Verkehr und Kommunale Dienste Vollzeit

    Unser Angebot:Die LINZ AG ist ein innovativer Anbieter von Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunalen Dienstleistungen. Wir suchen einen Sicherheitsfachkraft für unsere Strom- und Gasnetze, um unsere Netz-Infrastruktur sicher und zuverlässig zu gestalten.Ihre Aufgaben:Übernahme aller Aufgaben zur Arbeitssicherheit im Strom- und GasnetzEntwicklung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LINZ AG für Energie, Telekommunikation, Verkehr und Kommunale Dienste Vollzeit

    Ihre Rolle bei LINZ AGAls Teil unseres Teams im Bereich Abwasser verantwortlich Sie die Planungsphase von Tiefbauprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Entwurfs-, Einreich- und Ausführungsplanung von Tiefbauprojekten, Schwerpunkt Leitungsbau, Kanalsanierung und Hangwasserschutz. Sie abwickeln Behördenverfahren, erstellen Kanalnetz- und...