Einblick in die Arbeit
Als Mitarbeiterin in der Administration bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Abläufen. Du arbeitest engagiert mit Sozialarbeiter*innen und zwei Personen im Administrationsbereich zusammen.

Ihre Aufgaben
- Persönliche, telefonische Erstabklärung & Informationen für Klient*innen
- Anmeldung der Klient*innen zu Beratungsterminen
- Eingabe in EDV-Klient*innenverwaltungsprogramm
- Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ordnerverwaltung,...)
- Kassaführung (Bank & Kassabuch) & Verwaltung Spendenmitteln

Qualifikationen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre, HBLA, etc...) oder mehrjährige Erfahrung in dem Aufgabenbereich
- Gute Kommunikations- und Vermittlungs-fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse & Anwendung (Word, Excel…)

Das Unternehmen
- Die Caritas der Erzdiözese Wien ist eine Non-Profit-Organisation, die sich um Menschen kümmert, die Unterstützung benötigen. Wir bieten ein vielfältiges Umfeld, in dem du dich entfalten kannst.

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