Personalverrechner mit Fokus auf Personalfinanzen und

vor 1 Monat

Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Überblick

Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, die sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinandersetzt. Mit über 500 Mitarbeitenden bietet sie ein vielfältiges Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.


Löhne und Gehälter

Die Entlohnung orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/1. Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 4.382,30 brutto auf Vollzeitbasis, wobei eine einschlägige Berufserfahrung von 4 Jahren berücksichtigt ist.


Aufgaben und Pflichten

Als Personalverrechner mit Schwerpunkt auf Personalfinanzen und -organisation sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung – Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Pflege der Zeitwirtschaft
  • Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich Fragestellungen in der Personalverrechnung
  • Übernahme von Projektaufgaben bei Projekten im HR-Bereich und dessen Digitalisierung
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Koordination von HR-Prozessen
  • Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Kontrollen und Qualitätssicherungsaufgaben im HR-Bereich

Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir:

  • Einen FH- bzw. Universitätsabschluss mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ähnliches
  • Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist:in mit Payroll-Fokus
  • Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket und modernen Personalprogrammen wie Sage
  • Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich von Vorteil
  • Erfahrung im Business-Partnering
  • Umfassende Erfahrung im Arbeitsrecht
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Resilienz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch

Vorteile

Bei ISG Personalmanagement GmbH können Sie:

  • Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum erleben
  • Abwechslungsreiche, breite Tätigkeit im Bereich Personal
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven nutzen
  • Ein effektives und innovatives Team werden
  • Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
  • Homeoffice-Möglichkeit an zwei Arbeitstagen pro Woche
  • Ein familienfreundliches Umfeld genießen

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