Direktionsassistentin & Sekretärin

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie die wichtigste Ansprechperson für alle Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Terminverwaltung, die Fristenverwaltung und die Bearbeitung von Schriftstücken in MS Word.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Kundenkontakt per Telefon, E-Mail und persönlich
  • Organisation von Meetings und Terminen
  • Fristen- und Terminverwaltung
  • Büromanagement (Bestellungen, etc.)
  • Bearbeitung von Schriftstücken in MS Word
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK)
  • Vorzugsweise Berufspraxis als Sekretärin aus einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung
  • Freude an der Büroorganisation (Sekretariat, Assistenz)
  • Guter Umgang mit Anrufern und Kunden
  • Strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise
  • Teamgeist
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Langfristige Office-Position in einer Kanzlei, für die man sehr gerne arbeitet
Arbeitsbedingungen
  • Arbeitszeit: Mo-Fr, 40 Stunden pro Woche, Freitag Frühschluss 14:00
  • Keine Home-Office-Möglichkeit

Bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt von € 2.000,-