Büroleitung mit Assistenzfunktion

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für die Büroleitung mit Assistenzfunktion.

Über uns

Unsere Firma ist ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Teams arbeiten flach hierarchisch, und wir haben eine familiäre Atmosphäre.

Löhne und Vergütung

Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens 44.000 €, und wir sind bereit, qualifizierte Kandidaten entsprechend zu überzuzahlen.

Aufgaben und Pflichten

Ihre Aufgaben werden vielseitig sein und klassische Assistenz-, Office-Management- und Teamaufgaben umfassen. Sie werden:

  • Die Geschäftsführung bei Terminorganisation und Reisemanagement unterstützen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen durchführen
  • IT- und Büroinventar verwalten und pflegen
  • Rechnungen erstellen, Dokumente managen und Datenschutz koordinieren
  • Gäste empfangen und betreuen sowie allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • Kleine Projekte und interne Prozesse unterstützen
  • Präsentations- und Arbeitshilfen für das Team erstellen
Voraussetzungen und Qualifikationen

Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent oder in einer ähnlichen Rolle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch
  • Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits

Als Mitarbeiter unserer Firma profitieren Sie von:

  • Einer modernen Arbeitsumgebung
  • Flexibilität
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Vergütung
  • Social Benefits wie Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien und Freizeit-Unfallversicherung
Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Der Recruiting Day findet statt.

  • Büroleitung mit Assistenzfunktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind AFRY, eine Firma, die sich auf Veränderungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, dass mutige Ideen zusammenkommen und zu innovativen Lösungen führen. Als Büroleitung mit Assistenzfunktion bei uns bist du Teil dieses Prozesses.Beschreibung der PositionAls Büroleitung unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und...