Büroleiterin/Hausverwaltungskraft in Wien

Karriere bei Otti & Partner

Wir suchen für unser Team in Wien eine engagierte Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).

Ziel

Sie unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter durch effiziente administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwaltung bei Vertragsbearbeitungen, Wartungsverträgen und Objektdaten.
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen mit Protokoll.
• Mithilfe bei Eigentümerversammlungen und Stammdatenpflege.
• Bearbeitung von Schlüsselmanagement, Bestellungen und Ummeldungen.
• Objektbegehungen und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz ist von Vorteil.
• Grundlegende Kenntnisse von MRG und WEG sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten.
• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz.

Unser Angebot

• Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Immobilienverwalter.
• Angenehmes Arbeitsklima und Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team.
• Attraktives Weiterbildungsangebot und Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und eigener TG-Parkplatz.

Weitere Informationen

Haben Sie Interesse an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nutzen Sie diese Chance

Weitere Details finden Sie im Jobbeschreibungstext.

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