Betriebliche Assistenzmitarbeiter:in

Die richtige Herausforderung für Ihren beruflichen Werdegang

Bei Otti & Partner suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenzmitarbeiter:in (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und der Verwaltung des Sekretariats und Office Managements eine wichtige Rolle spielen.

Aufgabenbereich:

• Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
• Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
• Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
• Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
• Akten- und Fristenverwaltung
• Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
• Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
• Freundliches und angenehmes Betriebsklima
• Junges, ambitioniertes Team
• Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
• Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung