Büroleiter/in (m/w) - Führungsposition im Office

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit
Beschreibung der Position

Coface, einer der führenden Kreditversicherer weltweit, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Mit Niederlassungen in 100 Ländern gewährleisten wir lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges.

Die Rolle des Office Managers

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position fungieren Sie als Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang. Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post, Telefonmanagement, Organisation von Bürobedarf sowie Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Post und Telefonmanagement
  • Organisation von Bürobedarf
  • Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Ausfallsicherung am Empfang
Anforderungen

Wir suchen nach einem Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Empathische positive Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung
Benefite

Unsere Mitarbeiter schätzen unsere flexiblen Arbeitszeiten und zentrale Lage. Als weiteres Angebot können sich unsere Mitarbeiter über kostenlose Parkplätze freuen. In unserem Office wird ein Notebook und gratis Kaffee & Tee angeboten. Überdies bieten wir eine Essenszulage an.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst von € 41.



  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Die Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Führungskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büroleiter/in (m/w) werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.Mitwirkende Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Projekten, insbesondere im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die unser Büro leiten und gleichzeitig eine Assistenzfunktion übernehmen kann. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Veränderungen spezialisiert hat und bei allem, was wir tun, für Innovation und Kreativität sorgen.Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Als moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Erstellung anspruchsvoller Layoutierungen in Word unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der perfekte Wort-Kenntnisse besitzt und sich in Microsoft Office-Outlook hervorragend auskennt. Löhne und Gehälter Für diese Position werden je nach konkreter...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Büroleiter übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der allgemeinen Office Tätigkeiten. Dazu gehören die Planung und Organisation von Trainings und Veranstaltungen, die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die kompetente Unterstützung des Berater*innen-Teams.BerufsprofilZum Erfolg in dieser...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbHWir suchen eine erfahrene Person, um unsere Büros in Wien zu leiten. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den täglichen Ablauf der drei Standorte. Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.Zu deinen...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...


  • Wien, Wien, Österreich Tutsch Ges. m. b. H Vollzeit

    Ihre Herausforderung bei uns:Verantwortungsvolle Aufgaben als Büroleiter in unserem Unternehmen.Ihre Pflichten:Bewältigung von Büroarbeiten, insbesondere der Warenwirtschaft und der Fakturierung.Ablauforganisation des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch.Kundenservice über TelefonErfassung von BestellungenUnterstützung des...

  • Büroleiter in Wien

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Büroleiter bei RAINBOWS gem. GmbHDie Stelle ist zunächst offen, aber das Gehalt ist ein wichtiger Punkt: Wir bieten 2687€ pro Monat nach Vollzeitmitarbeit an. Das entspricht 37 Stunden pro Woche.Aufgaben:Selbstständige Büroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine zuverlässige Büroleiterin oder einen Büroleiter, der unsere digitale Infrastruktur unterstützt und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Klienten und Behörden fungiert.Ziel: Die Umsetzung einer digitalen Lösung für die Verwaltung von Post und Dokumentenarchiv sowie die administrative Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...


  • Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...


  • Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte Person, um unser Büro als Büroleiter/in zu unterstützen.AufgabenbereicheVorbereitung für die Steuerberatung und LohnverrechnungKontrolle von Rechnungen und Zuordnung zu den jeweiligen GesellschaftenBearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Lieferanten und GeschäftspartnernAllgemeine administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...